إتيكيت الموعد الأول: كيف تترك انطباعًا إيجابيًا
تتمثل أهمية الموعد الأول في أنها من اللحظات الحاسمة حيث يعمل على ترك انطباع أولي ويحدد مسار استمرار العلاقة أو انتهائها، ولهذا يوجد آداب وإتيكيت الموعد الأول التي تساعد كلا الطرفين على الظهور بأفضل صورة.
ما هو إتيكيت التعارف الأول ؟
مفهوم اتيكيت التعارف أو المقابلة الاولى هو مجموعة من القواعد والسلوكيات الغير رسمية التي تسهم في إنشاء انطباع إيجابي جيد مع احترام الطرق الثاني، وآداب الموعد الأول تسهل من عملية التواصل.
وقد يعتقد البعض أن إتيكيت الموعد الأول يقتصر فقط على الفخامة ولكنه يهتم بارتداء الملابس المرتبة والملائمة التي تظهر احترامه للذات واحترامه للطرف الثاني.
كما يتمثل اتيكيت الموعد الأول في التصرف بشكل مهذب عند التناقش مع إعطاء أولوية الانصات وليس الحديث فقط عن الذات وطرح أسئلة تظهر اهتمامك بالطرف الثاني، ولكن تجنب الا تتمثل الأسئلة حول الأمور الثقيلة مثل العلاقات السابقة.
أهمية الاتيكيت في الموعد الأول
أولا تكوين الانطباع الأول
إلتزامك بالاتيكيت يساعدك على تشكيل انطباع إيجابي عنك خلال دقائق صغيرة، وذلك الانطباع يؤثر على رؤية الطرف الثاني لك.
ثانياً التواصل بفعالية واحترام
سلوكيات الاتيكيت المبنية على التصرف بشكل محترم ولائق مثل الالتزام بالمواعيد والإنصات وغيرها من السلوكيات تساعد على إظهار احترامك للطرف الثاني.
ثالثاً بناء نوع من الراحة والأمان
الاتيكيت هو بمثابة حاجز لتفادي المواقف المحرجة في الموعد الأول، والتزامك به يسهم في احترام الحدود وتجنب التحدث عن الأمور الحساسية وتساعد على الاستماع والإنصات للطرف الثاني والتفاعل معه.
إتيكيت الحوار والمحادثة في الموعد الأول
في حالة إذا لم تتوافق مع آداب المظهر والمكان والتكلفة عند الموعد الأول فعليك الحرص على إجراء حوار جيد حتى ينجح الموعد الأول.
ومفهوم إتيكيت الحوار لا يقتصر على أنه مجرد كلام مهذب ولكن نمط من التواصل الذي يبث للطرف الآخر مدى النضج والوعي العاطفي.
الحوار الذي ينشأ في الموعد الأول يهدف لتحقيق ثلاث مهام رئيسية الأولى تقليل معدل التوتر والثاني اظهار الاحترام والاهتمام والثالث هو البحث عن مدى التوافق دون استجواب.
الجزئية الهامة في الحوار ليست في التحدث فقط ولكن أيضا في الاستماع، حيث أشارت الدراسات أن الشخص الذي يدرك بأن الطرف الثاني يستمع له فهذا يساعد على ترك انطباع إيجابي قوي.
خطوات الاستماع الجيد تتمثل في تجنب المقاطعة وعدم التسرع في الرد قبل انتهاء الطرف الثاني وتجنب تحويل الحديث الي قصة شخصية.
في حين تتمثل علامات الاستماع الحقيقي على هز الرأس بكل هدوء وكذلك إبداء تعليق على ما يقال وليس تغيير مجرى الموضوع مع التفاعل وطرح أسئلة مبنية على حديث الطرف الثاني.
وقد تتساءل عن أبرز الأخطاء الشائعة أثناء الحديث بالموعد الاول، وتلك الأخطاء تتمثل في المصا بشكل زائد عن الحد لان الطرف الثاني قد يفسره على أنه علامة على عدم الاهتمام والعكس الصحيح إذا كان الطرف الثاني كثير الكلام عن نفسه فسيفسر الطرف الأول على أنه شخص أناني.
بينما في الجزئية الخاصة بمحور الحوار والمواضيع التي يمكن مناقشتها فيجب تجنب المواضيع الحساسة لانه نتيجتها هو شعور كلا الطرفين بالتوتر والدفاعية والضغط.
من أمثلة الأمور التي يجب تجنبها اثناء اجراء حوار في الموعد الأول هو عن العلاقات السابقة والمشكلات الاسرية والأسئلة الشخصية والشكاوي الدائمة.
في حالة إذا رغبت في طرح الأسئلة فتذكر أن طريقة طرح السؤال تمثل أهمية كبرى عن السؤال نفسه، مثال توضيحي على السؤال المهذب هو قول ما هي الأمور التي تبث لك الشعور بالراحة في حياتك اليومية، ومن أمثلة الأسئلة الغير مهذبة هو لماذا فشلت علاقاتك السابقة.
آداب وإتيكيت الموعد الأول
آداب الموعد الأول ليس محددة وفقاً لقواعد مكتوبة، ولكن هي مجموعة من اللفتات التي تسهم في اشعار الطرف الآخر بالتقدير والراحة، ولهذا سنسلط الضوء على إتيكيت الموعد الأول في ما يلي :
1- الالتزام بالوقت واحترام وقت الطرف الآخر
ابسط طريقة للتعبير عن تقديرك للطرف الآخر هو الوصول في الوقت المتفق عليه، حيث يعد إهمال تلك الجزئية هو بمثابة عدم الاهتمام به.
لهذا يفضل التواجد قبل الموعد المحدد بدقائق بسيطة حتى تظهر بشكل مستمر وهادئ، في حالة إذا ستتأخر عن الموعد فيفضل أن ترسل رسالة مضمونها الاعتذار وانك تقدر وقته.
2- ارتدى ملابس تظهر أفضل نسخة منك
الملابس تفسر الكثير عن شخصيتك وتوضح للطرف الثاني مدى اهتمامك بالموعد وبالشخص.
الملابس الملائمة للنساء في الموعد هي الفساتين الأنيقة وكذلك السراويل المفصلة أو القمصان المتوافقة مع الموضة، يمكنك إضافة قطع من الاكسسوات مثل الأقراط الصغيرة والسلاسل والخواتم.
في حين على الرجال ارتداء قميص انيق أو تيتشرت بولو مع بنطال وتجنب الملابس الكاجوال.
3- اختيار المكان الملائم
يفضل أن يكون المكان هادئ حتي يستطيع كلا الطرفين التحاور والتواصل دون وجود أي عناصر مشتتة مثل الضوضاء.
من أمثلة الأماكن المميزة لموعد اول هو المقهى والمطاعم وغير الرسمية أو رحلة قصيرة ونزهة في الهواء الطلق أو الذهاب لمعرض فتي أو متحف.
4- الحرص على الالتزام بآداب المائدة
في حالة إذا تضمن الموعد الأول فرصة لتناول الطعام، فعليك الاهتمام بآداب المائدة التي تمهد على ترك انطباع إيجابي.
من قواعد الاتيكيت أثناء التناول الطعام بشكل عام وليس فقط في المواعيد واللقاءات هو تجنب التحدث وانت فمك ممتلئ، ووضع الهاتف بعيد عنك حتى تركز على الاكل والحوار بالإضافة للتعامل مع طاقم العاملين في المكان بنمط من الاحترام.
بينما إذا كنت متردد حول اختيار الطعام فعليك اختيار الاطباق السهلة وتجنب الأطعمة التي تسبب الفوضى مثل السباغيتي أو البرغر كبير الحجم.
5- إجراء محادثات هادفة مع الطرف الثاني
كما ذكرنا من قبل على أهمية الحوار الذي يجرى في الموعد الأول لأنك ببساطة تعبر عن أفكارك بصدق وكذلك تظهر للطرف الثاني مدى احترامك له من خلال تجنب مقاطعته أو التحلي بالصمت.
6- احترام الحدود والإشارات
لا تعجز الطرف الثاني لمعرفة تفاصيل عن حياته الشخصية بالاخص في الموعد الأول لأنك بتلك الطريقة تتعدى حدوده الشخصية وتشعره بالانزعاج.
7- الموعد الأول ليس بمثابة جلسة نفسية
الموعد الأول لا يمكن اعتبارها بأنه جلسة نفسية تحكي ليها عن مشاكلك الشخصية، تذكر ان الهدف من المقابلة الأولى هو التعرف على معالم الشخص مع السعى نحو ترك انطباع إيجابي.
8- قاعدة الحساب
القاعدة الخاصة بالمواعيد واللقاءات هو أن الشخص الذي عرض الموعد هو الذي يدفع، وهنا طريقة لطيفة تساعد الشخص الذي دعى للقاء هو الاتفاق المسبق مع طاقم العاملين على عدم إيصال الفاتورة للطاولة ودفع الحساب بشكل هادئ أثناء الذهاب لدورة المياه.
9- إنهاء الموعد
من اهم اللحظات هي إنهاء اللقاء الأول، وهذا يرجع لأنها تدعر مدى النضج العاطفي واللباقة الاجتماعية.
ووفقاً لقواعد الاتيكيت الوداع فيفضل اختيار الوقت المثالي دون الإطالة أو الخروج والانسحاب بشكل مفاجئ، ومراعاة التمهيد للانتهاء بواسطة الاستعانة بكلمات تعبر عن التقدير دون وعود غير صادقة.
يمكنك قراءة أيضا:
https://nfsyn.com/%d8%a5%d8%aa%d9%8a%d9%83%d9%8a%d8%aa-%d8%a7%d9%84%d9%87%d8%af%d8%a7%d9%8a%d8%a7-%d9%83%d9%8a%d9%81-%d8%aa%d9%82%d8%af%d9%85%d9%87%d8%a7-%d9%88%d8%aa%d8%b3%d8%aa%d9%82%d8%a8%d9%84%d9%87%d8%a7
