أول يوم في عمل؟ خطوات التحضير المثالية لنجاحك
أهم يوم في مسيرتك المهنية هو اليوم الأول في العمل, لأنه اليوم الذي ستتمكن فيه بترك انطباع لدي المدير أو لزملائك في العمل, ويتمثل تأثير هذا الانطباع على طريقة تعامل الآخرين معك وعلى فرص النجاح في الشركة بصورة مستقبلية.
أهمية اليوم الأول في العمل
تتمثل أهمية اليوم العمل في أنها تُشكل الانطباع الأول عنك من قبل الهيكل الإداري والمديرين وزملاءك في العمل, وسنسلط الضوء على أهمية اليوم الأول في العمل بالنقاط التالية :
أولا تكوين الانطباع الأول
عليك إدراك أهمية اليوم الأول لأنه يكون الانطباع الأول الذي يستمر على المدى الطويل لفترات طويلة حتى لو كان سلبي أو إيجابي ويتم تكوين الانطباع الأول من خلال مراعاة طريقة تقديمك لنفسك وإلتزامك بالمواعيد.
ثانيًا بناء الثقة مع المدير والزملاء
تبني تلك الثقة بواسطة التواجد في المعاد المحددة الذي بُلغت به والاهتمام بكافة تفاصيل الشركة, اهتمامك بجميع الجوانب يوصل فكرة للإدارة أنك شخص مسؤول وجاد.
ثالثًا فهم بيئة العمل وثقافة الشركة
تتمثل أهمية أول يوم في العمل لأنه فرصة للتعرف على قيم وسياسات الشركة, كما أنه يمهدك للتعرف على توقعات مهام وظيفتك وطرق التأقلم مع زملائك في العمل.
رابعًا بداية العلاقات المهنية
يعد أول تعارف مع زملائك في العمل أمر مهم من أجل تأسيس شبكة علاقات قوية, وبالأخص إذا كانت العلاقة في البداية تتسم بالإيجابية فمن المؤكد ظهور بيئة عمل مريحة.
خامسًا وضع الأساس لمسارك المهني
إذا انتهي اليوم الأول ببداية قوية فهذا يعني تركك لانطباع الشخص الطموح والملتزم وهذا يمهدك في المستقبل للحصول على الترقية وللتطور الوظيفي.
السلوكيات التي يجب تجنبها في أول يوم عمل
1- التأخر عن معاد العمل, حتى تظهر إلتزامك واحترامك لقواعد العمل فعليك الوصول بالوقت المحدد أو قبله بمدة ربع ساعة, عدم اهتمامك بالوقت والتأخر في المعاد المحدد يترك انبطاع بأنك موظف غير منظم.
2- ارتداء ملابس غير مناسبة, أول شيء يركز عليه المديرين وزملائك في العمل هو المظهر الخارجي, لهذا عليك الحرص في اختيار الملابس التي تلائم طبيعة وثقافة الشركة.
3- الانشغال بالموبايل, إمساكك بالهاتف سواء أثناء قيامك بالمكالمات الهاتفية أو تصفح وسائل التواصل الإجتماعي يرسخ لزملائك في العمل أنك لست ملتزم, ولهذا تجنب استخدام الهاتف إلا في أوقات الاستراحة الضرورية.
4- التحدث عن الوظيفة السابقة بشكل سلبي, إذا تحدثت عن وظيفتك السابقة سواء في الشركة أو الهيكل الإداري ينمط يسئ من سمعتهم فأنت بصورة مباشرة فأنت تكون عن نفسك انطباع سلبي, لهذا إذا سألك أحد عن وظيفتك السابقة فأجب بنمط مختصر وإيجابي.
5- التظاهر بمعرفة كل شيء, تجنب التظاهر بأنك تعرف كل شيء عن وظيفتك الجديدة, وعليك الاتسام بالتواضع مع طرح الأسئلة التي تظهر للهيكل الإداري في الشركة أنك تسعى للتعلم.
6- الدخول في القيل والقال, إذا شاركت في النميمة والأحاديث السلبية عن زملائك في العمل فمن المؤكد تدمر سمعتك من اليوم الأول, لهذا تجنب الحكم على الآخرين.
7- الانعزال وعدم التفاعل مع زملائك في العمل, تجنب زملائك في العمل يعطي انطباع على أنك شخص غير اجتماعي ويصل تأثير ذلك التجنب على معدل اندماجك في الفريق, لهذا عرف نفسك على زملائك بالعمل وأظهر الابتسامة وأظهر رغبتك في التواصل مع الأشخاص الجدد.
8- الظهور بمظهر متوتر أو سلبي, عليك مراعاة لغة جسدك مع إظهار الحماس في اليوم الأول, وظهورك الإيجابي يبث للآخرين بأنك شخص واثق من نفسه.
طرق التحضير قبل بدء أول يوم عمل لك
أولا البحث عن معلومات الشركة, عليك الاستعداد بواسطة الإلمام بكافة تفاصيل الشركة, بعض المؤسسات توفر كتيب خاص بها ويتمثل دوره في مساعدتك على فهم توقعات الشركة ويعطيك فكرة عن ثقافة العمل, في حالة إذا لم توفر الشركة ذلك الكتيب فيمكنك اللجوء لصفحات التواصل الاجتماعي وللمواقع الإلكترونية حتى تُجمع صورة شاملة عن المؤسسة.
ثانيًا تأكد من أنك مهيأ للنجاح, التجهيز قبل أيام لليوم الأول في العمل يساعدك على تجنب المفاجآت غير السارة, ومن أمثلة أساليب التجهيز هو الذهاب لمواعيد العمل الرسمية لمكان العمل للتعرف على مستوى الزحمة والوقت اللازم للوصل, بالإضافة للتأكد من جاهزية التقنيات اللازمة لتنفيذ المهام مثل التأكد من جهاز اللاب توب الخاص بك في حالة إذا لم توفر لك الشركة الجهاز.
ثالثًا ترتيب الأمور الشخصية, قبل البدء في الحياة العملية يجب أن تصل لحالة من التوازن والهدوء النفسي, لهذا إذا كانت حياتك مليئة بالمشاكل فأعلم أنها ستؤثر على معدل تركيزك وعلى معدل تنفيذ المهام.
رابعًا الاسترخاء والاستمتاع بالوقت, قبل البدء في عملك الجديد عليك تخصيص وقت من أجل ممارسة الأشياء المفضلة سواء الهوايات أو قضاء وقت مع العائلة والأصدقاء والاسترخاء.
نصائح لبدء أول يوم عمل
كما ذكرنا أن اليوم الأول هو الخطوة الجوهرية لترك أول إنطباعي يترسخ لدي زملائك ولدي المديرين, ولهذا سنسلط الضوء على أهم النصائح التي تمهد على ترك إنطباع إيجابي في النقاط التالية :
1- لا تسعى لإثبات نفسك بصورة مبالغة, لا تقوم بجهد زائد للفت أنظار الجميع حولك ولكن عليك أن تظهر تواضعك ومدى تعلمك, وأحرص على الاستماع أكثر من التحدث, وتذكر أن الهدف من أول يوم لك في العمل هو فهم بيئة وثقافة المؤسسة.
2- اختر الملابس المناسب, الانطباع يتشكل من خلال مظهرك وطريقة تحدثك وتفاعلك مع الآخرين وعلى ملابسك, لهذا عليك اختيار الملابس الملائمة لثقافة المكان مع مراعاة اختيار الملابس التي تشعرك بالراحة.
3- خطط لموعد وصولك جيدًا, كن حذراً من الوصول في وقت متأخر, لهذا ضع وقت إضافي للتجهيز مع مراعاة إحتمالية وجود ازدحام, إذا كنت تأخذ وقت كبير للاستيقاظ فاضبط المنبه لعدة مرات.
4- اصطحب فتر الملاحظات, اليوم الأول ستتلقى فيه معلومات كثيرة وافضل حل للحفاظ على تلك المعلومات هو تدوين تلك الملاحظات في دفتر ولا تلجأ لاستخدام الهاتف للتسجيل لأنه يعطي انطباع غير احترافي.
5- اترك وقت الغداء مفتوح, استغل وقت الغداء من أجل التعرف على زملاء العمل, وبادر أنت في التعرف في حالة إذا لم يدعوك أحد من زملائك بالعمل في وقت الغداء.
6- استكشف بيئة العمل, لك مطلق الحرية في استكشاف مكان عملك سواء في تفقد غرفة الاستراحة أو أماكن تناول الطعام ودورة المياه.
نصائح لأول أسبوع لك في العمل
1- تعرف على زملائك, إذا نسيت أسماء زملائك في العمل فلا تقلق هذا أمر طبيعي وذلك يرجع لكثرة المعلومات التي تتلقاها في فترة العمل الأولى, وهناك أسئلة تساعدك على التعارف مثل منذ متى تعمل هنا, وما هي نصائحك لي كمبتدئ.
2- تعرف على مديرك, تذكر بناء علاقة مهنية واضحة من أول يوم عمل, وتلك العلاقة مبنية على التفاهم والثقة, وبشكل مبكر أبداء في التواصل معه من أجل التعرف عليه ولمعرفة توقعاته.
3- افهم هيكل الشركة الإداري, أطلب من قسم الموارد البشرية الهيكل التنظيم للشركة من أجل التعرف على قادة الفريق وتسأل على مسار النمو الوظيفي.
4- تعرف على ثقافة الشركة, كل مؤسسة لها ثقافتها الخاصة بها لأنها تحدد طريقة التفاعل والتواصل مع الموظفين.
5- استمع أكثر مما تتحدث, التسرع أمر لن يفيدك ولهذا لا تتسرع في تقديم اي اقتراحات أو تعبر عن رأيك دون أن تفهم طبيعة العمل.
يمكنك قراءة أيضًا :
