إتيكيت التجمعات العائلية: قواعد للحفاظ على الود
يعاني غالبية من الأفراد الشعور بالتوتر عند التواجد بالتجمعات العائلية بسبب اختلاف الطباع والآراء, وهنا يظهر دور الإتيكيت التجمعات العائلية الذي هو بمثابة دليل عملي على إدارة التجمع باحترام مع تجنب الإحراج.
أهمية الالتزام بآداب الاتيكيت في التجمعات العائلية
أولا تطوير الاحترام المتبادل
اتباع قواعد وآداب الاتيكيت يبث للآخرين مدى احترامك لهم وكذلك يمهدهم للشعور بالتقدير.
يشعر الفرد بالاحترام من قبل الطرف الآخر، عندما يبدأ في إبداء المجاملة في الكلام واحترام المواعيد المحددة بالإضافة لتجنب التطفل على خصوصيات وحياة الآخرين.
لهذا يمكن القول بأن الاحترام هو العنصر الأساسي لنجاح أي تجمع عائلي.
ثانياً خلق جو مريح وإيجابي
الالتزام بقواعد الاتيكيت هو بمثابة حاجز للتوتر والخلافات، مثال توضيحي اكثر إذا اتبع الفرد قواعد الاتيكيت الخاصة ب التجمعات العائلية المتمثلة في آداب الحديث والاستماع الجيد بالإضافة لتفادي التحدث عن المواضيع الحساسة فهو بصورة مباشرة يخلق حالة من الجو الأسري المريح.
ثالثاً تحسين جودة التواصل
بواسطة الالتزام بآداب الاتيكيت فأنت ستجد الفرصة للتعبير عن رأيك بالتوازي مع الاستماع لآراء الآخرين بلطف.
الاتيكيت بمثابة حاجز لتقليل حدوث سوء فهم ويساعد على حل الخلافات أن حدثت بطريقة حضارية.
رابعاً تعزيز العلاقات الأسرية
أهمية آداب الاتيكيت تكمن في تطوير الأواصر الأسرية مع تقوية الروابط بين كافة أفراد العائلة.
شرح توضيحي اكثر، الالتزام بقواعد الاتيكيت في التجمعات العائلية مثل التصرف المهذب واللطف وتقدير المجهود الذي بذله المستضيف فأنت تجعل الجميع يشعر بالاحترام والتقدير وبالتالي انت تساعد في الحفاظ على العلاقات بالمدى الطويل.
خامساً تجنب الإحراج والمواقف المحرجة
من الأدوار الهامة الاتيكيت في التجمعات العائلية هو أنه يقلل من احتمالية التعرض للمواقف المحرجة مثل الخلافات الخاصة بالمواضيع الحساسة أو التصرف الزائد الخاص بالأكل والشرب.
سادساً احترام الوقت والتنظيم
الجوانب الهامة التي يهتم بها الاتيكيت هو أن يلتزم الفرد بالمواعيد او اذا كان مستضيف فهو أن يلتزم بجدول الضيف.
اتيكيت الوقت يتمثل في الوصول بالوقت الملائم والمغادرة بطريقة مهذبة.
اتيكيت الاستعداد للتجمعات العائلية
قبل الحضور للتجمعات العائلية، عليك أن تتذكر القواعد والآداب التي يجب الاستعداد لها قبل التواجد في اي تجمعات أسرية، ولهذا سنسلط الضوء في ما يلي على اتيكيت الاستعداد للتجمعات العائلية:
أولا الرد مبكراً على الدعوة والتأكيد على الحضور، إذا أبلغك المضيف بالتجمع العائلي فعليك أن تخبرهم مباشرة وتأكد على حضورك أو العكس صحيح، لأنك تساعده في عملية التجهيز والتخطيط بشأن الطعام والمقاعد وغيرها من الاستعدادات.
ثانياً التخطيط للوصول في الوقت الملائم، كما ذكرنا في الفقرة السابقة أن الاتيكيت يبدي اهتمام بالوقت، لهذا يفضل التواجد في الوقت المعلن الذي حدده المضيف أو قبله بمدة من 5 ل 15 دقيقة وليس اكثر، في حين إذا كنت ستتأخر بسبب ظروف الازدحام أو الطقس فعليك أن تخبره انك ستتأخر قليلا، ويفضل أن تراعي احتمالية حدوث أي معوقات تعرقل من عملية الوصول.
ثالثاً اللباس والمظهر المناسب، تأكد من اختيار الملابس الملائمة للتجمع العائلي، إذا كان التجمع العائلي هو خاص بحفله أو من أجل العشاء أو غيرها من المناسبات.
رابعاً تحضير المكان، تلك النقطة تخص الشخص المستضيف للتجمعات العائلية، وخطوات التحضير خاصة بترتيب وتنظيف المنزل قبل وصول الضيوف بمدة كافية.
كذلك التأكد من ترتيب المدخل وإعداد مساحات من أجل تعليق الملابس مثل المعاطف أو لوضع الأغراض مش الحقائب.
خامساً تجهيز كل ما يستخدم قبل دخول الضيوف، من الجوانب التي يجب الاهتمام بها هي تجهيز طاولة الطعام بما فيها أدوات المائدة مثل الأطباق والأكواب وغيرها.
الهدف من الترتيب المبكر هو أن تستمع في قضاء وقت مع الضيوف وليس التركيز على التحضير.
سادساً الاستعداد النفسي والشخصي، جوانب الاستعداد لا تقتصر فقط على تجهيز البيت ولكنها تشمل الاستعداد النفسي مثل تصفية الذهن قبل معاد التجمع العائلي سواء بالمشي أو أخذ قسط صغير من النوم.
الغرض من التجهيز النفسي هو تقليل حدة التوتر لأنه يمكن الفرد من التفاعل بشكل إيجابي مع التجمعات العائلية.
سابعاً التخطيط للوجبات والاحتياجات الخاصة، هذا التخطيط خاص بالمستضيف للتجمع العائلي، وجوانب التخطيط تتمثل في إعداد قائمة من الطعام والمشروبات قبل التجمع، مع مراعاة إذا كان أحد من أفراد عائلتك يعاني من حساسية غذائية.
اتيكيت الحديث في التجمعات العائلية
المحادثات التي تنشأ أثناء التواجد في التجمعات هي وسيلة لتقوية العلاقات وهي تبث للآخرين بأنك مهتم به وتساعد على خلق جو مريح.
أفضل المواضيع التي يمكن التناقش فيها هي المواضيع الخفيفة التي لا تسبب اي إحراج سواء الطقس أو ذكريات الماضي.
أثناء طرح الأسئلة والاستجابة فعليك أن لا تجيب بكلمة نعم أو لا ولكن عليك أن تتفاعل وتطرح أسئلة أخرى مثل “ما الذي استمتعت به في السفر”.
تجنب أن تتحدث بمفردك في التجمعات العائلية، ولكن عليك الاهتمام بجانب هام وهو الانصات لباقي أفراد العائلة لأنك تظهر احترامك لهم.
الاستماع يتضمن جوانب أخرى مثل الاهتمام بلغة الجسد سواء في نظرات العيون أو إيماءات الرأس وقول عبارات بسيطة مثل “حقا”.
تذكر ألا تقاطع الآخرين أثناء حديثهم، تأكد من أن الطرف الآخر انهي الجملة الخاصة به قبل أن تبدأ في الحديث.
تأكد من مشاركة جميع أفراد التجمعات العائلية في مجرى الحديث، بالأخص الأفراد الذين يتسمون بالخجل، كل ما عليك قوله حتى يتشارك هذا الطرف هو أن تقول له ” ما رأيك انت يا …”.
الأخطاء الشائعة في التجمعات العائلية بناء على قواعد الاتيكيت
1- الحضور في الوقت الغير محدد، من حيث الوصول بوقت مبكر جدا أو متأخر، لأن حدوث تغيير في المواعيد يربك الضيف في إعداد الاشياء ووقته.
2- تجاهل الرد على الدعوة، إغفال جزئية تذكير الضيف بالتأكيد على الحضور يضعف من احتانه لوقت وجهده، ولهذا يفضل الرد السريع على الدعوة.
3- كثرة تناول الطعام والمشروبات، يفضل الاعتدال في تناول الطعام والشراب، لأن كثرة التناول يعرضك للانتقاد.
4- استخدام الهاتف بكثرة، يعد كثرة التحديق للهاتف أثناء التجمعات العائلية هو بمثابة إشارة بأنك غير مهتم للحوار العائلي.
5- طرح أسئلة شخصية محرجة، من أمثلة هذه الأسئلة هي متى سيكون عندكم اطفال، تلك الأسئلة تسبب ألم حتى لو كانت بنية طيبة، لهذا من الأفضل تجنب التحدث في المواضيع الحساسة.
6- عدم احترام خصوصية المكان، من حيث دخول غرف غير مسموح دخولها دون إذن المستضيف أو العبث بالاغراض أو محاولة فتح الثلاجة وغيرها تسبب احراج كبيرة المضيف.
اتيكيت مغادرة التجمعات العائلية
1- عدم المغادرة بشكل مفاجئ دون وداع
اذا كان المستضيف مشغول مع باقي أفراد العائلة فيجب أن تجد اللحظة المناسبة في الحوار وتبدأ في إبلاغهم عن رحيلك مع شكرهم على الدعوة ومجهود الضيافة.
2- لا تترك التجمع قبل الاعتذار بطريقة لطيفة ومحترمة
اذا رغبت في الرحيل بوقت مبكر فعليك أن تعتذر بشكل لطيف قبل أن تغادر.
3- توقف قليلا في نهاية الجلسة
اذا جاءت لحظة هادئة في التجمع العائلي فيمكنك استغلال وتقدم لهم الوداع بأدب.
في نهاية المقال، تذكر أن اتيكيت التجمعات العائلية لا يقتصر فقط على التحدث ولكنه يشتمل الأفعال والمظهر.
يمكنك قراءة أيضًا :
