أثناء بحثك عن الوظيفة فأن تسعى للاستخدام جميع الوسائل أثناء عملية البحث, ومن أمثلة تلك الوسائل هي أداة إنشاء سيرة ذاتية والاستعانة بمنصات البحث عن وظائف وكذلك أدوات رقمية مثل ChatGPT.
ومع التطور التكنولوجي أصبحت التواصل من خلال LinkedIn مع مسؤولي التوظيف أمر يسهل على الأشخاص البحث عن الوظائف والفرص.
قد يري بعض الأشخاص أن التواصل مع مسؤولى التوظيف هو أمر جريء, ولكنه يساعد مسؤولي التوظيف في توسيع شبكتهم من المرشحين أثناء وجود فرص وظيفية, وتعلمك لطريقة إرسالة رسالة عبر LinkedIn بطريقة صحيحة يحسن فرصك للعثور على وظيفة.
ولذلك فأن هذا المقال سيلقي الضوء على كيفية العثور على مسؤول توظيف وطرق التواصل معه والمتابعة.
لماذا تستخدم LinkedIn؟
يعد LinkedIn هو العنصر الخاص بالأشخاص الذين يهدفون لتوسيع شبكهم المهنية سواء في مرحلة البحث عن وظيفة أو البحث بشكل عموم إذا كنت تسعى للوظيفة أفضل من وظيفتك الحالية.
ويتمثل LinkedIn في المنصة الأفضل إذا كنت ترغب التواصل مع مسؤول توظيف, حيث تتمتع تلك المنصة بشعبية كبيرة وذلك لسهولة استخدامه لجميع الأفراد سواء المبتدئين في مجالهم المهني أو تغيير مسارهم الوظيفي.
وأظهرت نتائج الاستطلاع الذي أجراها Jobvite أن نسبة 72% من مسؤولي التوظيف يعتمدون على منصة LinkedIn للعثور على المرشحين المؤهلين, بينما يشعر مسؤولي التوظيف أن 67% من الذي تم توظيفهم عبر المنصة يتمتعون بجودة عالية, فيما حصل ثماني من الباحثين عن الوظائف عبر المنصة على وظيفة كل 60 ثانية.
تلك المنصة تسمح لك التواصل مع مسؤولي التوظيف لإعطاء الأسئلة عن الوظائف المحتملة وبناء علاقة مهنية, وأثناء إرسالك رسالة لشخص على المنصة بعد التقدم للوظيفة فأنه يسمح لك بمعرفة أنك شخص نشيطٌ ومستعد لمعرفة المزيد عن الوظيفة من إخلال إظهار مهارات الاتصال الكتابية الخاصة بك.
ولذلك قبل أن تبدأ في العثور على مسؤول التوظيف عبر المنصة, فعليك الأخذ بالاعتبار حول العناصر التي تحتاج إلى معرفتها بشأن قيود النظام الأساسي وأفضل الممارسات.
افهم نظام المراسلة الخاصة بك
يعمل نظام المراسلة على منصة LinkedIn الذي يعرف باسم InMail جميع عمليات التواصل بين أعضاء المنصة بشكل فعال ومنظم.
وفي حالة إذا لديك حساب مجاني فهذا يسهل عليك مراسة الأشخاص المتصلين بك مباشرة أو من يتواجدون في شبكة علاقاتك الممدة, ولكن إذا ترغب في التواصل مع شخص خارج شبكتك المهنية فسيتطلب منك إرسال طلب اتصال في البداية.
وإذا كانت تلك القيود تعوق لك عمليات التواصل في شبكة العلاقات المهنية فيمكنك ترقية حسابك إلى LinkedIn Premium, ويسمح لك التواصل من خلال ميزة InMail, ولكن تذكر أن تلك الترقية تتطلب منك دفع رسوم دورية بشكل شهري, وإذا لم تكن متأكد من التزامك فيمكنك تجريب النسخة المجانية لمدة شهر.
تذكر إذا كنت تريد التواصل مع مسؤولي التوظيف فقد ترغب في البدء بالاتصال وبذلك سيصبحون جزء من شبكتك حتى لو يكن دور شاغر في الوظائف.
حدثك ملفك الشخصي على LinkedIn
أول خطوة يتخذها مسؤول التوظيف عند تلقى طلب رسالة منك أو طلب للتواصل هو زيارة ملف الشخصي عبر المنصة ليحدد خبراتك ومهاراتك الشخصية, ولذلك ضع في الإعتبار كأن يكون الانطباع الذي يكونه مسؤول التوظيف أثناء تفحص ملف الشخصي أن يكون بأفضل حالة, ويتم ذلك من خلال :
- وضع صورة حديثة للرأس وصورة غلاف احترافية.
- وضع المسمى الوظيفي الحالي أو الأخير والعنوان الرئيسي بواسطة استخدام الكلمات المفتاحية ذات الصلة بمجالك وصناعتك.
- ملخص كامل يتضمن جميع مهاراتك ومؤهلاتك التعليمية.
- تاريخ التوظيف التفصيلي مع البيانات الداعمة.
- التوصيات والتصديقات الأخيرة.
تذكر أن تقوم بتغير إعداد الرؤية للسماح للمسؤولي التوظيف لمشاهدة ملفك الشخصي للتمكن من رؤية بيانات عنك.
كيفية العثور على مسؤول التوظيف على LinkedIn
أحرص أثناء رغبتك في التواصل مع مسؤول التوظيف أن تكون إنتقائي وتحدد رسالة مخصصة له فقط وليس رسالة ترسلها لعدد كبير من المسؤولين الأخرين.
ولذلك سنعرض لكم نصائح إتباعها لتحديد مسؤولي التوظيف المناسبين في التالي:
- اختر التواصل مع الشركات أو الصناعات التي تسعى للعمل فيها
- مراعاة موقعك الجغرافي وأهدافك المهنية.
- خصص رسالتك الشخصية واجعلها ملائمة لمسؤول التوظيف.
خطوات البحث عن مسؤولي التوظيف في مجال محدد :
- افتح LinkedIn.
- اكتب في مكان البحث اسم مجالك ومعه كلمه Recruiter.
- لتحديد نتائج البحث وفقاً للنطاق الجغرافي اضغط على كلمه All Filters المتواجد في الجهة اليمنى من شريط التنقل الأفقي.
- حدد أو أختر الموقع الجغرافي المطلوب.
- اضغط على كلمة Show Results.
للبحث عن مسؤولى التوظيف من شركات محددة قم بالتالي :
- أنشيء قائمة بالمؤسسات التى تهمك.
- افتح LinkedIn.
- ادخل اسم الشركة في شريط البحث للمنصة المتواجد في الزاوية العلوية اليسرى.
- اضغط على كلمة View Page.
- في شريط البحث أدخل ألقاب مسؤول التوظيف مثل مدير التوظيف أو رئيس قسم المواهب أو مدير اكتساب المواهب.
- راجع جميع الخطوات قبل البحث للعثور على أفضل شخص للتواصل معه.
تذكر أن بإمكانك التواصل مع مسؤولي التوظيف من خلال LinkedIn بشكل مستقل, ولكن تلك الطريقة ليست الوحيدة في البحث عن وظيفة, حيث يمكنك الاستعانة بالأصدقاء والزملاء الذي يعملون في المجال الذي تسعى الوصول له ويقدمون لك الدعم بواسطة تقديم التوصية بمسؤول التوظيف, أو الاستعانة بمدرب مهني يساعدك في تحقيق الأهداف ويشجعك على طول الطريق.
كيفية التواصل مع مسؤولي التوظيف على LinkedIn
بعدما أنشأت عضوية لديك على منصة LinkedIn وتمتلك اسم خاص بك وكذلك قائمة الأشخاص الذين تريد مراسلتهم تأتي بعد ذلك خطوة التواصل مع مسؤولي التوظيف.
يمكنك التواصل مع مسؤولي التوظيف من خلال منصة “اكس” إذا كانوا يستخدمنها بشكل إحترافي وهم سيلاحظون أنك تتفاعل معهم, ولذلك التفاعل يخلق الألفة ويزيد من نسب قبولهم لطلب الاتصال عبر LinkedIn.
وتتمثل خطوات إرسال طلب إتصال لمسؤول التوظيف كالتالي :
- انتقل إلى الملف الشخصي الخاص بمسؤول التوظيف الذي تريد التواصل معه.
- اضغط على كلمة الاتصال المتواجدة في قسم القدمة بالمنصة.
- اضغط على كلمة Add a Note في نافذة الرسائل.
- اضغط على كلمة إرسال الدعوة.
عليك أن تعلم للحد الأقصي الخاص بطلبات الاتصال يقتصر 300 حرف ولذلك احرص على جعل رسالتك موجزة وفعالة.
وأثناء كتابتك للرسالة احرص على أن تقدم نصك بعبارات قصيرة, وأضف في رسالتك أنك تود سماع المزيد عن الشركة.
ولا يجب أن تتضمن الرسالة أي تفاصيل عن تاريخ عملك أو الفجوة المهنية بين الوظائف السابقة, وأن مسؤول التوظيف سيطلع على ملفك لمعرفة المزيد, لذلك أحرص أن يتضمن ملفك الشخصي المعلومات الخاصة بك.
قبل أن ترسل رسالتك راجعها بشكل جيد للتأكد من خلوها من الأخطاء الإملائية, ويستبعد نسبة 77% من مسؤولي التوظيف المرشحين الذي يندرج الأخطاء الإملائية في رسائلهم.
مثال لنموذج طلب الإتصال
مرحبًا (الاسم)
أتمنى أن تكون بخير! أنا (المسمى الوظيفي) وأعيش في (الموقع). بعد (عدد من السنوات) في مجال (المجال المهني), أبحث عن الخطوة القادمة في مسيرتي المهنية, وأهتم بشكل خاص ب(الوظيفة المحددة التي ترغب بها). اهتم بشركتكم بسبب (تفاصيل محددة مثل القيم أو المشاريع, أود أن أكون على راداركم للوظائف المستقبلية. دعنا نتصل ونتحدث أكثر حول ذلك.
كيفية إرسال رسالة
بعد أن قبل مسؤول التوظيف بطلب رسالتك, تأتي بعد ذلك خطوة إرسال رسالة InMail أطول من الرسالة السابقة التى إرسلتها, وتسمح لك تلك الرسالة في التحدث بشكل أكثر عن سبب ملاءمتك لشركتهم وأبرز إنجازاتك السابقة.
وهذا لا يعني أن ترسل رسالة طويلة بعد قبول طلب الاتصال, بل عليك الحرص في أن تجعل رسالتك قصيرة ومهذبة ومهنية حيث لا يمتلك مسؤولي التوظيف وقت لقراءة رسالتك, وكذلك أدرج في رسالتك الأساسية وأخبرهم أنك ستجيب على أي أسئلة لديهم.
عنوان الرسالة
أظهرت نتيجة دراسة أجرها برنامج البريد الإلكتروني Boomerang أن فقط 33% من الأشخاص يفتحون رسالة بريد الإلكتروني بناء على عنصر سطر الموضوع, لذلك احرض على أن يكون عنوان الرسالة واضح بشأن ما تبحث عنه.
ومن نماذج عنوان الموضوع :
- بخصوص اعلان مدير مبيعات.
- استعلام: فرص العمل الحالية لكبار المحررين.
- البحث: وظائف التسويق الرقمي في سان فرانسيسكو.
محتوى الرسالة
احرص على أن تكون رسالتك مختصرة للغاية وتقدم موجز للنص, وجدت دراسة Boomerang أن رسائل البريد الإلكتروني تتراوح بين 50 إلى 125 تحقق معدل استجابة يصل لنسبة 50% وما بين 75 إلى 100 كلمة يحقق أفضل استجابة.
يفضل استخدام قالب لكل مسؤول توظيف, ويمتلك المسؤول القدرة على اكتشاف الرسائل, لذلك ابذل الجهد لتخصيص كل رسالة لمسؤول توظيف بدلاً من إرسالك رسالة للعام, وبإمكانك أن تجعل رسالتك مميزة من خلال البحث عن أرضية مشتركة مع مسؤول التوظيف فمن المتوقع أنكما ذهبتما لنفس المدرسة أو غيرها.
بعد أن تشكر مسؤول التوظيف على قبول طلب الاتصال الخاص بك, أحرص على أن تتضمن رسالتك العناصر التالية :
- خبرة في العمل.
- المؤهلات.
- مهاراتك.
- أعظم الإنجازات.
- المصالح المهنية.
أحرص على ختم رسالتك بعبارة تشجع مسؤول التوظيف على إعادة بريدك الإلكتروني أو مواصلة النقاش, يمكن أن تدرج سيرتك الذاتية وخطاب الرسمية, وتذكر مراجعة رسالتك.
أرسل سالة متابعة
من المتوقع أن لا تتلقي رد أو رسالة من مسؤول التوظيف, وأنه مازال يوجد فرصة في الحصول عليهم كجهة اتصال ومتابعة إعلانات الوظائف المنشورة.
ولكن إذا صادفك الحظ وأعربوا عن اهتمامهم بتعيينك لوظيفة ما لذلك تواصل معهم وأرسل رسالة متابعة في أقرب وقت.
وإذا تناقشت مع مسؤول التوظيف وأدركت تفاصيل الوظيفة ولم تجدها تناسب اهتماماتك فكن صادق مع المسؤول واشكره عندما ترفض, كما يمكنك الحفاظ على العلاقة المهنية بنشر الوظيفة وبذلك سيضيعونك في الاعتبار لشغل مناصب أخرى.
وعلى الجانب الأخر إذا تريد معرفة جوانب اخرى عن الوظيفة فيمكنك أن تحدد موعد االاجتماع أو اتصال هاتفي للمناقشة, وعبر عن امتنانك وتأكد من أن مسؤول التوظيف يعرف أنك تقدر وقته وجهده.
مثال على رسالة LinkedIn
إذا لم يكن لديك علم عن ما ستقوله في رسالتك, سنقدم لكم مثال على رسالة وليس قالب, ولذلك ستحتاج إلى تخصيص رسالتك قبل إرسالها, حيث يختلف كل منصب ومسؤول توظيف من شركة لأخرى.
مرحبًا سابرينا.
شكرا على تخصيص وقتك لقبول طلبي للتواصل.
أنا خبير في التسويق من خلال وسائل التواصل الإجتماعي.
ولدي ثلاث سنوات من الخبرة في إنشاء المحتوى والتحليلات وإدارة الميزانية, قرأت مؤخراً مقالك عن استخدام الذكار الاصطناعي لأتمته أنشطة التسويق عبر الانترنت ووجدتها مفيدة جدًا.
إنني أتطلع إلى التواصل مع محترفين آخرين في هذا المجال, لذا فكرت في إلقاء التحية.
أتمني أن تقضي يومًا جيدًا وأن نتمكن من التحدث قريبًا!
كريس.
في النهاية لا أمر يدعي للخوف, حيث تسهل حاليا منصات التواصل الاجتماعي مثل LinkedIn فرص الوصول إلى الوظائف والتواصل مع مسؤولي التوظيف بخلاف الماضي, وتلك المنصة هي أفضل حل للوصول لوظيفة جديدة.
ولذلك ابدأ في إرسال رسالة إلى مسؤول التوظيف من خلال LinkedIn, وابحث عن المسؤولين الذين يتوافقون مع الوظيفة التي تأمل للعمل فيها, ضع سيرتك الذاتية مع الشخص الذي يستطيع أن يغير حياتك للأفضل.
