عندما تتقدم لوظيفة جديدة فأن أول شي سيلاحظه المدير أو أصحاب العمل السيرة الذاتية الخاص بك والتي تتضمن جميع المعلومات الخاصة بك سواء بيانات شخصية أو معلومات أو إنجازات.
ويعد الهدف الرئيسي للسيرة الذاتية هو توصيل المعلومات الخاصة بك الأكثر أهمية والعمل على تنسيقها بشكل واضح ويسهل على أصحاب العمل قراءتها, وعليك أن تظهر لهؤلاء الأشخاص أنك جدير لهذا المنصب بناء على مهاراتك وخبراتك.
ولذلك سنعرض لك في هذه المقالة خطوات تساعدك في إنشاء سيرة ذاتية مقنعة تؤهلك لوظيفة تريدها.
خطوات إنشاء سيرة ذاتية مثالية
1- اختار التنسيق الصحيح :
التنسيق في السيرة الذاتية يعني أن عرض المعلوماتك شكل منظم, وهناك ثلاث أنواع للتنسيقات وهم الترتيب الزمني أو الترتيب الوظيفي أو المزج بينهما.
الترتيب الزمني يعني أن تضع التاريخ المهني في المقام الأول, ويمكنك الإستعانة بهذا النموذج إذا كنت تمتلك تاريخ عمل مهني غني.
الترتيب الوظيفي يعني أن تنسق سيرتك الذاتية بناء على المهارات وهو يعد إختيار جيد إذا كنت تبدل مهنتك أو لديك فجوات في سجل عملك.
النوع الثالث هو الجمع بين الترتيب الزمني والوظيفي ويعد هذا النوع جيد إذا كنت تمتلك الخبرة المهنية لأنه يعتد على كل من المهارات وتاريخ العمل بشكل متوازن.
2- ادخل اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك
في بداية السيرة الذاتية يجب أن يتواجد اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك, مثل عنوان البريد الإلكتروني وكذلك رقم الهاتف, ويمكنك إختيار إذا كنت تريد إضافة عنوانك البريدي أم لا.
وضع اسمك في السيرة الذاتية بشكل مرئيا كبير في الجزء العلوي من السيرة واستخدم خط أكبر أكثر من باقي المعلومات وألا يزيد حجم الاسم عن 14, ويمكنك كذلك إدارج رابط محفظتك على الانترنت إذا تضمنت وظيفتك ذلك.
3- صمم سيرتك الذاتية لكل منصب
عندما تتقدم لمنصب جديد يجعب عليك مراجعة سيرتك الذاتية للتوافق مع تلك الوظيفة, وبعد ذلك أظبط الكلمات الرئيسية في قسم المهارات لتكون متوافقة مع إحتياجات صاحب العمل, وتأكد من تغير ما التأكيد عليه ف الجزء التاريج المهني والخبرات التعليمية.
4- أضف ملخص السيرة لذاتية أو الهدف
بعد أن وضعت بيانات الشخصية والاتصال الخاص بك, يمكنك أن تلخص السيرة الذاتية أو بيان موضوع.
ويعد بيان الموضوع هو شرح لأهدافك المهنية بشكل أسهل وأسرع, ويمكن للأشخاص خريجي الجامعات أو المدارس الثانوية أن يستعينوا بالبيان الموضوعي, لأنه ملخص للسيرة الذاتية ويستخدم يه وصف لخبراتك العملية ومهاراتك وإنجازاتك.
5- ادرج مهاراتك الشخصية ومهاراتك التعليمية
فكر في المهارات الشخصية والتعليمية التي تمتلكها وإدرجها في سيرتك الذاتية, ومن أمثلة المهارات الشخصية هي مهارات التفاوض ومهارات الإقناع والمهارات الحياتية, بينما من أمثلة المهارات التعليمية تشمل الدراسات سواء في الجانب التعليمي بالكلية أو الدورات التدريبة التى حصلت عليها أو الشهادات.
6- قم بتفصيل تاريخك المهني
عندما تكتب تاريخك المهني في سيرتك الذاتية, فأبدأ بأحدث وظيفة لك وتضمنها معها اسم الشركة والشهر والسنة التى بدأ فيها ومتى غادرتها والمسمى الوظيفي وإنجازاتك في تلك الشركة.
وعند كتابه تاريخك المهني القديم فأستخدم أرقام لتوضح نسب إجازاتك, مثال إذا كنت تعمل في قسم المبيعات فيمكنك إدارج نسب المبيعات التي حققتها, وكذلك إدراج الأهداف التي حققتها في الشركة.
مثال إذا وصلت لتحقيق 250% من الهدف السنوي للمبيعات وحصلت على لقب أفضل مندوب مبيعات مرتان.
ولكن ضع في الإعتبار أن أصحاب العمل ينظرون على السيرة الذاتية بشكل سريع, وضع في السيرة الذاتية كل التفاصيل الدقيقة.
7- إدراج قسم التعليم
من العناصر التي ترفع السيرة الذاتية الخاصة بك هو قسم التعليم وبالأخص إذا كنت تمتلك خبره في عمل ما ولكن محدود وذلك لخريجي الكليات أو المدارس أو في حالة إذا بدأ مجال جديدة أو صناعة جديدة ومن أمثلة المعلومات التي تدرجها هي :
- الدورات الدراسية.
- متوسطة درجة التقدير في حالة إذا كان أعلى من 3.5.
- المشاركة في الأندية أو المنظمات ذات الصلة.
- الشهادات والإنجازات والجوائز.
- شغل المناصب القيادية.
وعندما تنسق قسم التعليم في السيرة الذاتية فقم بإدراج اسم الؤسسة التى تدربت فيها أو أشتغلت بها وكذلك ادرج تواريخ الحضور والدرجة ومجال الدراسة.
وفي حالة إذا تقدمت لمنصب متوسط أو أعلى فيمكنك إزالة جميع البيانات معادا اسم مدرستك وتواريخ الحضور لإفساح المزيد من الخبرة المهنية ذات الصلة بالوظيفة.
بينما إذا كنت تمتلك شهادات أو تراخيص ذات علاقة بالوظيفة المتقدم لها فقم بإدراجها في سيرتك الذاتية.
8- فكر في إضافة أقسام اختيارية
إذا كان لديك مساحة في سيرتك الذاتية فيمكنك إضافة قسم خاص بالإنجازات أو الاهتمامات, وخاصة في حالة إذا كانت سيرتك الذاتية قصيرة ولا تحتوى على معلومات كثيرة. وتأكد من ان تلك الإنجازات والاهتمامات تتوافق مع أهدافك المهنية ومع الوظيفة المتقد لها.
9- راجع سيرتك الذاتية
بعد أن تنتهي من كتابة سيرتك الذاتية فراجعها وأبحث عن الأخطاء الاملائية والنحوية وعلامات الترقيم, ويمكنك الإستعانة بأصدقائك وزملائك في مراجعة سيرتك الذاتية, وأن أراء الطرف الثالث تساعد على الكشف عن معلومات جديدة.
وإذا وصلت سيرتك الذاتية لأكثر من صفحة فابحث عن طرق لتقصيرها عن طريق إزالة كلمات الحشو أو المعلومات الغير مفيدة, ولكن إذا كنت تتقدم لوظيفة مثل الرعاية الصحية أو الجزء الأكاديمي فيمكن أن تكون السيرة الذاتية صفحتان.
وسنعرض لكم في التالي نموذج للسيرة الذاتية
