طرق كتابة بريد إلكتروني للتفاوض على الراتب

إذا بدأت رحلة عمل جديدة سواء كموظف جديد, أو إذا كنت موظف فعلي مع شركة وشعرت أن إلتزاماتك تغيرت مع ظروف الحياة فمن المتوقع أن بحاجة للتفاوض لطلب زيادة في الراتب مع المدير أو مسؤول التوظيف.

وكل موظف يستحق أن يشعر بالرضا الوظيفي والتعويض, وأن كتابة رسالة بريد إلكتروني للتفاوض على الراتب يمكن أن تساعدك على مناقشة ذلك الأمر بشكل مهني وواضح.

لماذا يجب عليك التفاوض مع راتبك؟

أن راتبك يساعدك في دفع فواتيرك واحتياجاتك الشخصية, ولكن عندما تعلم أن صاحب العمل يعوضك بشكل منصف فهذا يسهم في الرضا الوظيفي والسعادة في العمل, وتلك الطريقة تتمثل في إظهار تقديرهم لجهودك.

ولكن في الجانب الأخر يعاني بعض الموظفين في مناقشة موضوع رواتبهم, وأجر موقع Salary.com استطلاع وأظهرت نتائجه أن 37% فقط ممّن أجروا الاستطلاع يتفاوضون عل راتبهم الأساسي خلال قبول عرض الوظيفة.

وبناء على ذلك يمكن أن يتنازل هؤلاء الموظفين عن ما يصل إلى 500 ألف دولار عن بلغوهم سن الستين.

وتلك الأرقام السابقة ليست أفضل للموظفين الحالين, وبالنظر إلى الاستطلاع السابق فوجد أن 12% فقط يستفيدون من المراجعة السنوية لمناقشة الراتب الأعلي, وعلى الجانب الأخر فأن 44% لا يتناقشون في هذا الأمر.

ولكن هل تسألت عن السبب الرئيسي هل هو بدافع الخوف أو نقص المعرفة, هذا أمر مؤسف لأن فرص النجاح كبيرة سواء قدمت عرض مضاد على اقتراح أولى للراتب أو تطلب زيادة.

أن أصحاب العمل يتوقعون من الموظفون الجدد التفاوض على التعويضات, وعندما يحاول المرشح التفاوض فأن نسبه نجاحه تصل ل85% ولكن إذا تفاوض موظف حالي فأن معدل النجاح في التفاوض على زيادة المرتب  للموظفين تصل إلى 70%.

ولكنت إذا مازلت تشعر بعدم الراحة أثناء عملية التفاوض الخاص بعرض وظيفي أو التناقش حول التعويضات فأن تعلم كتابة بريد إلكتروني للتفاوض على الراتب يساعدك على طلب زيادة في المرتب دون الشعور بالقلق الكبير.

ما البريد الإلكتروني للتفاوض على الراتب؟

أن البريد الإلكتروني يتمثل في شكل خطاب ترسله إلى المدير أو صحاب العمل المحتمل لطلب زيادة التعويض على الراتب.

ويتم كتابة هذه الرسالة للرد على عرض عمل وجهة لك أو بعد قضاء أكثر من عام في الشركة التى تعمل بها

عندما ترسل ذلك البريد الإلكتروني فأن يتيح لك أن تدرج مؤهلاتك وإنجازاتك والإفصاح عن رغبتك في الحصول على زيادة في المرتب, كما يساعدك على تقديم حججك بأسلوب مهني والابتعاد عن الشعور بالتوتر.

7 خطوات لكتابة بريد إلكتروني للتفاوض على الراتب 

لكتابة بريد إلكتروني للمدير أو صاحب العمل يجب أن يتسم بالصفات مثل الاحترافية و الظهور بشكل مهذب, لذلك سنعرض لك 7 خطوات لكتابته في التالي :

1- موضوع واضح :

أثناء كتابة البريد الإلكتروني اترك تفاصيل الراتب في النص ولكن لا تضعه في العنوان ولا تشير إلى أي تفاصيل عن التعويض المالي, مثال على ذلك “الرد: عرض وظيفة منسق التجارة الإلكترونية”, ذلك العنوان يوضح ما ترغب في مناقشته دون ذكر تفاصيل مباشر عن الراتب.

2- التحية المناسبة :

ابحث عن تحية محترمة تبدأ بها البريد تتسم بالمهنية وتظهر طبيعة تفاعلاتك أثناء عملية التوظيف.

ويفضل أن تبدأ ب “عزيزي/ عزيزتي (الاسم)” في التواصل الرسمي, وابتعد عن البدء ب”مرحباً (الاسم) أثناء التواصل الرسمي.

كما يمكنك أن تبدأ البريد بجملة ترحيبية مثل “يسرني التحدث معك مرة أخرى” أو تبدأ ب “آمل أن يكون يومك جيداً” تلك العبارات تخلق الود وكسر التوتر.

3- التعبير عن الامتنان : 

إذا تضمن البريد الإلكترونى الشكر أو الامتنان فأن هذا يخلق جو من الكرم يؤثر على تقوية العلاقات ويسهل عملية التفاوض.

وفي حالة إذا عرضت عليك فرصة عمل وتواصلت مع صاحب العمل فأخبره بمعدل حماسك لتلك الفرصة, وإذا كنت تطلب زيادة في الراتب فأوضح مدي استمتاعك منذ أن بدأت العمل في الشركة ومدي امتنانك لكونك جزء من أعضاء الفريق.

4- توقع راتب محدد : 

الخطوة التالية بعد الإجراءات الشكلية المهنية تتمثل في تقدم الطلب بناء على متوسط السوق للوظائف المثالية, من المهم أن تحدد في ذهنك رقم للراتب حتى يتم التفاوض عليه, وعليك الإلتزام بالصراحة حول توقعات راتبك, وإذا لم تجد راحة في سعر الراتب يمكنك طلب فرص لمراجعة العرض المقدم أو توافق على راتبك الحالي.

5- مبرر زيادة الراتب :

بعدما قدمت طلبك أوضح سبب زيادة المرتب وأضفت معها إنجازاتك في العمل ونقاط قوتك التي تتميز بها مع إضافة مؤهلاتك وأمثلة قابلة للقياس, كما يمكنك إضافة كيف ساهمت في تحقيق إنجازات قيمة للشركة, وكما أضفت أدلة على إنجازاتك كلمات أظهر طلباتك أكثر منطقية وقبولاً.

6- البنود الأخرى القابلة للتداول :

لا يتمثل عنصر المال في أنه الشيء القابل لتعويضك, ومن المتوقع أن تكون عملية زيادة راتبك غير قابلة للتفاوض وفي تلك الحالة يلجأ المدير لتحسين بنود أخر لتحقيق الرضا الوظيفي لك مثل الحصول على حساب إنفاق صحي أعلي أو إجازة مدفوعة الأجر لتعزيز التوازن بين العمل والحياة ومراعاة تحقيق الرفاهية العامة.

7- التوقيع الإيجابي 

كرر شكرك وامتنانك لصاحب العمل أو مديرك على النظر في طلبك, وأظهر مدى استمتاعك للعمل معهم, وتابع معهم بواسطة تأكيد الخطوات التالية قبل التوقيع باسمك الكامل ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

6 نصائح لأفضل ممارسات لبريدك الإلكتروني

إذا كنت موظف جديد أو محترف وتمتلك خبرة فأن أفض فرصة لتطوير مهاراتك في التفاوض تكمن في الوصول لحل وسيط بشأن زيادة المرتب, ولذلك سنعرض لك نصائح يمكنك بها تحسين رسالتك الإلكترونية الخاصة بالتفاوض على الراتب في التالي :

1- اجعل الأمر بسيطاً : 

أثناء كتابتك للبريد الإلكتروني قد ترى أنك بحاجة لكتابة تفاصيل كثيرة لتبرر سبب طلبك لزيادة الراتب, ولكن يفضل أن تقتصر رسالة البريد الإلكتروني على ثلاث أو أربع فقرات بالإضافة إلى المقدمة والنص والخاتمة, تلك الطريقة تساعد على إيصال المعلومات دون فقدان أي عنصر مهم.

وعليك مراعاة لهجتك أثناء كتابة البريد, من الأفضل أن تكتب بلغة بسيطة ومباشر بالإضافة إلى أن تظل مهذباً وتذكر أن تبدي اهتمامك للاستمرار أو الانضمام للشركة بناء على موقفك.

2- اعرف قيمتك :

مثلما تعرض نفسك ومهاراتك في مقابلة العمل, فأن هذا الأمر مماثل عند كتابة رسالة بريدك الإلكتروني التي تتضمن شرح وافي لكيفية إضافة القيمة إلى الدور الوظيفى, لذلك ادرج في البريد الإلكتروني مهاراتك ومؤهلاتك التعليمية وشهاداتك.

ولكي تفهم أفضل لقيمتك قم بالبحث عن معايير الصناعة لشخص ما يعمل في منصبك, يمكنك الاستعانة من إعلانات الوظائف وقواعد البيانات من خلال الانترنت لمعرفة متوسط الراتب لمن يمتيعون :

• المؤهلات.
• الشركة والإدارة.
• الموقع الجغرافي.

وهناك أدوات يمكنك الإستعانة بها لبناء ملف تعريفي للتعويضات مثل Glassdoor’s Know Your Worth, وفي حالة إذا كان راتبك الحالي أو راتبك الجديد أقل من معدل المتوسط في السوق فيجب عليك أن تذكر ذلك في رسالة البريد الإلكتروني.

3- استهدف رقماً مرتفعاً : 

لكي تتجنب الحصول على راتب منخفض, أدرج في رسالة بريدك الإلكتروني المبلغ الذب ترغب فيه, وأحرص على أنه يقترب من الرواتب المتوسطة في السوق, ذلك الأمر يسمح لكما بالتفاوض لوصول لحل يرضي جميع الأطراف.

4- ضع في اعتبارك أشكالاً بديلة للتعويض 

تقبل أى خيارات أخر إذا كانت عملية التفاوض على زيادة الراتب لم تنجح, فهناك مزايا أخرى تعادل التعويض المالي مثل :

• مكافأة توقيع عقد أو الحصول على خطة تحفيزية.
• خطة تعاقد أو خيارات أسهم.
• توسيع الخطط الخاصة بالمزايا.
• إجازة.
• فرص للتطوير المهني سواء التدريب أو دورات.
• العمل عن بُعد.
• تعويض الرسوم الدراسية أو معدات المكتب.
• الترقية أو الحصول على لقب وظيفي أرفع.
• إجازة غير محدودة.
• اشتراك مدفوع في صالة رياضية.
• سيارة من الشركة.

وقبل أن تتناقش مع المدير أو صاحب العمل تذكر ما هي العروض البديلة التي قد تقبل بها والعكس صحيح, ومع البحث والاكتشاف قد تجد أنك تهتم بزيادة وقت الإجازة أكثر من زيادة الراتب, ذلك البحث ومعرفه ما تهتم به يسهل عل تعديل الرسالة والتفاوض بشكل مهني.

5- كن حازماً :

أن عملية البحث عن البدائل التي سبق وتحدثنا عنها وكذلك اللالتزام بطلبك بثقة بناء على البيانات والنتائج الموثوقة يظهر أنك تعرف قيمتك وتمتلك الأدلة لدعم ذلك.

تلك الثقة تظهر القدرة على التفاوض بشكل إستراتيجي, وتظهر أنك لن تتراجع بسهولة عن أي مطالب, وهذا يبعث لهم الشعور بالخوف من احتمال رفضك للعرض الوظيفي أو البحث عن فرصة عمل أخر, وبذلك يستجيبون لهذه الثقة بموافقة حازمة على طلبك.

6- راجع رسالتك :

احرص على مراجعة رسالة البريد الإلكتروني بصوت عالي قبل أن ترسلها, وأيضا تفحصها بواسطة المدقق الإملائي للغة والنحو لتظهر بشكل احترافي وخالي من الأخطاء, يمكنك طلب المساعدة من صديق موثوق أو مدرب المهني لمراجعة رسالتك لمعرفة وجهة نظرهم في طلبك المقدم.

نموذج البريد الإلكتروني للتفاوض على الراتب

سنعرض لك نموذج من البريد الإلكتروني في حالة تلقيت عرض على وظفية وترغب في التفاوض على الراتبك.

الموضوع : رد على العرض – ( المسمى الوظيفي)

التحية : عزيزي/ عزيزتي (الاسم الأول)

التقدير : سعدت جدًا بتقلي عرضكم لوظيفة (المسمى الوظيفي). أشكركم جزيل الشكر.

التوقع : قبل قبول عرض الوظيفة, أرغب في مناقشة موضوع الراتب, بعد البحث عن تعويضات الموظفين الذين يتمتعون بخبرة مشابهة في أدوار مماثلة, أعقد أن الراتب سيتراوح بين (نطاق الراتب) ويظهر بشكل أفضل (مهاراتي, خبرتي, وكذلك إنجازاتي), وهو أكثر قليلاُ من عرضكم السابق البالغ (العرض الأولى).

التبرير : في وظيفية السابق, أسهم (الإنجاز الأول) في تحقيق (النتيجة المُقاسة الأولى) لمدير العمل السابق, كما أنني (الإنجاز الثاني) وهذا هيئ لي تحقيق (النتيجة المُقاسة الثانية), وأنا أثق بقدرتي في تحقيق نتائج مشابهة أو أفضل منها في الوظيفة الجديدة.

البديل : هل أنتم متقبلون للتفاوض حول الراتب أو جوانب أخرى تتمثل في تعويضات, مثل (البديل الأول), (البديل الثاني), أو (البديل الثالث)؟

الختام: أنا متحمس للمستقبل القدم مع شركة (اسم الشركة) وأسعى أن نصل لإتفاق يرضى الطرفين, وأتطلع لسماع ردكم بشأن الخطوات القادمة.

شكرًا جزيلًا مرة أخرى على وقتكم واهتمامكم.

تحياتي,

(الاسم بالكامل)

نموذج لرسائل التفاوض على الراتب 

سنعرض لكم نموذج لأخر للتفاوض على الراتب من خلال النموذجين التالين:

1- رسالة رد بعرض مضاد لمتقدم جديد للوظيفة 

الموضوع : عرض وظيفة مدير مبيعات – رد.

عزيزي/ عزيزتي (الاسم),

آمل أن تكون استمتعت بعطلة نهاية الأسبوع.

سعدت جدًا بتلقي عرضكم لوظيفة مساعد مدير المبيعات مع شركة (اسم الشركة).

بعد التفكير في عرضكم, أود التناقش عن راتبي قبل البدء في الوظيفة, إن معرفتي الواسعة وخبرتي استمرت لمدة خمس سنوات في مبيعات B2B ستكون إضافة قوية لقسم المبيعات الخاص بشركتكم.

خلال عملي مع المدير السابق, كنت أتجاوز بشكل منتظم حصة المبيعات الجماعية بنسبة 15%, كما أمتلك سجل موثوق والقدرة على بناء علاقات جيدة مع العملاء, وتلك مكني من الحفاظ على ولائهم للمؤسسة على مدار السنوات.

ستسمح لي مسؤوليات هذه الوظيفة المساهمة بشكل مباشر في استمرار نجاح شركة (اسم الشركة) ولهذا السبب أنا متحمس للعمل معكم ومع الفريق.

سأقبل تلك الوظيفة إذا كان الراتب يترواح بين 88,000 و92,000 دولار سنويًا. وذلك بعد مراجعة متوسط القيمة السوقية لشخص مماثل في منصبي, أعتقد ذلك الرقم يظهر بشكل عادل مهاراتي وخبرتي المهنية.

أعلم أن هذا الرقم أكثر من عرضكم الذي يصل 82,000 دولار، وأنا مستعد لقبول وقت إجازة مدفوعة إضافية أو مزايا صحية شاملة إذا لم يتم النظر في زيادة الراتب.

شكرًا مرة أخرى على اهتمامكم. أنتظر ردكم للتناقش في الخطوات القادمة, أنا مستعد جداً لبدء مسيرتي المهنية مع شركة (اسم الشركة).

كل التقدير,

(الاسم)

(رقم الهاتف)

2- رسالة طلب زيادة في الراتب 

الموضوع : متابعو لمراجعة الأداء

مرحباً (الاسم),

أتمنى أن تكون قضيت ظهرا رائعاً

أقدر جداً جميع ملاحظاتك أثناء مراجعة أدائي السنوى, استمتع بالعمل في شركة (اسم الشركة) ويسعدني أن عملي يلقي رضاك.

المشروعات الأربعة التي تابعت قيادتها كانت تحدي لقدراتي, وكان من الجيد سماع رضا العملاء عن النتائج, وأمل إلى مواصلة تطوير مهاراتي في إدارة المشاريع خلال ذلك العام.

وبناء على أدائي, أود طلب مراجعة راتبي الحالي, بالإضافة إلى مسؤولياتي في إدارة المشاريع, لقد عملت على تعزيز عملية التصميم لدي الشركة وتقليل إعادة العمل بنسبة 10%.

إضافة لذلك, سلمت مشروعين قبل الموعد المحدد, كما أرشدت ثلاث موظفين جدد, وساعدت إسهاماتي في زيادة الربح للشركة بنسبة 8%.

وبالنظر إلى نجاحاتي وإلتزامي المتسمر في القسم, أعتقد أن راتباً يتراوح بين بين 102,000 و107,000 دولار سيتوافق أكثر مع مهاراتي وخبراتي.

ذلك المبلغ يزيد فقط عن راتي الذيل يبلغ 98,000 دولار، ويعكس بصورة أفضل متوسط السوق الحالي في الولاية. وإذا كان من الصعب زيادة الراتب, فأن مستعد للنظر في إمكانية العمل عن بعد وفرص التطوير المهني الأخرى.

أقدر تخصيصك الوقت لمراجعة طلبي. يرجي إبلاغي إذا كنت تفضل مناقشة الأمر شخصياً. أتطلع لسماع رد في أقرب وقت.

أراك في اجتماع الإنتاج الأسبوعي القادم للفريق.

مع أطيب التحيات,

(الاسم)

وفي نهاية المقال أدرك أن شعورك بالتوتر للتفاوض على الراتب أو تحديده إذا كنت موظف جديد هذا أمر طبيعي, ولذلك أعمل على البحث عن الأشخاص المماثلين لك في الوظفية في سوق العمل وذلك يعمل على تعزيز إدارك لقيمك.