خطوات رفض عرض تدريب عملي باحترافية

إذا حالفك الحظ وتلقيت عرض تدريب عملي فهذا يعني أن الشركة ترغب في استثمار مهاراتك وقدراتك وانضمامك لصفوف فريقها.

التدريب العملي هو أفضل الممارسات للتطوير المهني, يمنحك التدريب خبرة عملية في مجالك والإرشاد من زملاء العمل الموهوبين.

ولكن أحرص على قبول التدريب العملي في الوقت الذي يتماشي مع حياتك المهنية, وكذلك اختر التدريب الذي يوفر لك فرص تتوافق مع أهدافك طويلة المهني.

لذلك سنعرض لك في ذلك المقال طريقة رفض عرض تدريب العملي بشكل مهني إحترافي دون قطع العلاقات المهنية وتكوين علاقة إيجابية مع المؤسسة.

6 أسباب لرفض عرض التدريب العملي 

قد يُعرض عليك تدريب عملي في وقت غير مناسب لأنه يتعارض مع أهداف أخرى, وأنه تمتلك الحرية الكاملة لقبول أو رفض الفرص المقدمة لك, ولذلك سنعرض لك 6 أسباب شائعة لرفض التدريب العملي :

1- قبول تدريب عملي آخر :

إذا حالفك الحظ وعُرض عليك أكثر من فرص للتدريب عملي ففي تلك الخطوة عليك المقارنة بين ذلك العروض في الجوانب الإيجابية والسلبية الخاص بك عرض, وأسال نفسك على هناك عرض تدريب يوافق أهدافك واحتياجاتك والتزاماتك في الحياة.

على ذلك مثال إذا كنت تدرس وعُرض عليك تدرب مدته بدوام كامل فبالتي سترفضه لأنه لا يتوافق التزاماك في الحياة

2- عدم وجود تعويض مالي : 

قد يُعرض عليك برنامج تدريب عملي غير مدفوع الأجر وأنت ترى أن هذا غير مثالي إذا كنت بحاجة لدخل يحقق الاستقرار المالي.

ملحوظة: أن المشاركين في تدريب مدفوع الأجر لديهم فرصة أكبر للتوظيف في تلك الشركة المقدمة للتدريب العملي, بخلاف المتدربين الذين يتدربون مع انعدام تعويض مالي, وينصح البحث عن فرض تقدم تعويض مالي.

3- عدم التوافق مع الأهداف المهنية : 

أن التدريب العملي المقدم لك قد لا يساعدك على تطوير المهارات التي خطط لها, أو لا يتناسب ذلك التدريب مع مجالك, لذلك قبل أن تقبل أي عرض عملي تذكر أهدافك الطويلة وقصيرة المدي لكي تحافظ على الوقت والالتزام بالخطة وتجنب إهدار الجهود.

4- عدم تقديم مهارات جديدة :

من الأسباب الرئيسية لإدراج نفسك في التدريب العملي هو تطوير مهاراتك في بيئة العمل, وإذا لم يسمج لك التدريب في تطويرك فأبحث عن تدريب أخرى يسمح لك بذلك التطوير.

5- جدول زمني غير ملائم : 

كما ذكرنا أن التدريب المُقدم لك قد لا يتناسب مع جدول روتين اليومي, مثال إذا كنت طالب وأوقات التدريب في النهار فستجد صعوبة في التوازن بين الدراسة والتدريب.

6- غياب فرصة التوظيف المستقبلية : 

الهدف الأساسي من التدريب هو فرصة للتوظيف مع الشركة أو غيرها, وإذا لم تجد أي فرص للحصول على وظيفة بعد انتهاء التدريب فيفضل البحث عن شركة أخرى توفر لك تلك الفرصة.

كيفية رفض عرض التدريب العملي

هناك دليل شامل لعميلة رفض عرض التدريب العملي بداية من استلام العرض وحتى رفضه من خلال الخطوات التالية :

1- استلام العرض : عملية التوظيف 

تسعى المنظمات لتقديم الدورات التدريبية  لفئات مثل للطلاب والمهنيين المبتدئين, وذلك التدريب الداخلي لا يقتصر فقط على عمر محدد, بل تهدف المنظمات للتشجيع والتطوير المهني.

تتشابه عملية الحصول على تدريب مع عملية البحث عن وظيفة في خطواتها, وتتمثل خطوات التقديم على تدريب عملي في حضور مقابلة واحدة أو أكثر مع مسؤول التوظيف, وتتضمن تلك المقابلة أسئلة يندرج فيها اختبارات سلوكية أو مهام مشابهة لما ستقوم به أثناء التدريب إذا تم اختيارك.

وإذا حالفك الحظ وتم قبولك في التدريب العملي فسيتم التواصل معك من خلال البريد الإلكتروني أو الهاتف.

2- تقييم العرض : عملية اتخاذ القرار 

قد تتحمس عندما تتلقى عرض تدريب عملي, ولكن إذا قُدم لك عدة عروض فأحذر م الاستعجال, لذلك فكر جيد في الأمور التالية قبل اتخاذ القرار :

– الحصول على العرض مكتوب : عندما يعرض عليك مدير التوظيف أو منصب أخر في المؤسسة عن التفاصيل عبر مكالمة هاتفية فمن المتوقع أن تفقد بعض التفاصيل بسبب حماسك ولهذا يفضل أن تحصل على تفاصيل عرض التدريب مكتوب.

وتلك التفاصيل المكتوبة تسهل عليك عملية التفكير بشكل نقدي لتقرر إذا كنت ستقبل العرض أم سترفضه.

– فكر في كل زاوية : لا تستجعل فكر في كل الجوانب لتحديد الجوانب السلبية والإيجابية تلك الفرصة المقدمة لك وكذلك دون الأسئلة التي تريد مناقشتها.

تذكر أن تطرح الأسئلة قبل قبول عرض التدريب العملي واعرض على مسؤول التوظيف تلك الأسئلة قبل اتخاذ القرار.

– اطلب النصيحة : يمكنك الاستعانة بأصحاب الخبرة أو الأشخاص الذي تثق فيهم وتطلب منهم في تقديم منظور حول اتخاذ قرارك بثقة, كما يمكنك التواصل مع المدرب المهني لطلب مشورتهم.

– تجنب إرهاق اتخاذ القرار : أثناء عملية التفكير حول اتخاذ قرار قبول العرض أو رفصه فقد تطول عملية التفكير أو تقلق كثير وتطرح أسئلة مثل ماذا لو, وذلك التفكير ينتج عنه الارهاق العقلي.

لذلك للحفاظ على صحتك العقلية أمنح نفسك وقت محدد للتفكير في حول أمر اتخاذ القرار, وكذلك حدد موعد نهائي لاتخاذ القرار.

– كن في الوقت المناسب : أثناء تلقيك العرض في المرة الأولى احرص على الرد الفوري واشكرهم على وقتهم والعرض المقدم, وتذكر أنك ستخبرهم بردك حول قرارك أو أسئلة لديك خلال الأيام المقبلة وأظهر اهتمامك حول العرض المقدم.

3- رفض العرض : عملية كتابة الرد 

أن عملية قول الرفض في أي ممارسات يمثل تحدي, وكذلك أن اختيارك لتفويص أي فرص مهنية سواء تدريب أو وظيفة هو أمر مثير للأعصاب بالأخص عندما تبدأ رحلتك المهنية.

وإذا أدركت أن التدريب المقدم لك لا يناسبك فعليك صياغة بريد إلكتروني خاص بالرفض.

كما يمكنك رفض عرض التدريب العملي من خلال المكالمة الهاتفية ويعد ذلك الأمر مقبول ومهني, يمكنك استخدام دليل الكتابة لصياغة الرد على الهاتف وكيفية الرد عليه بشكل مباشر.

– إظهار التقدير : أول فقرة في الرسالة يجب أن تتضمن الامتنان حول الوقت الذي قضيته في الشركة للنظر في طلبك وإجراء المقابلة معك, وأظهر مدي أمتنانك لأنهم اختاروك للانضمام لشركتهم.

أحرص أثناء كتابة البريد الإلكتروني أو التواصل هاتفي استخدام لهجة مهنية ومهذبة للحفاظ على تلك العلاقات والاستمتاع بفرص مهنية أخرى تقدمها الشركة.

– كن صادقاً : بعد أن تعبر عن امتنانك يأتي بعد ذلك خطوة سبب قرارك للرفض, ولا تخلق أي أعذار بسيطة وكن صادق لأن هذا يظهر جوانب شخصيتك بشكل أفضل, مثال إذا كانت هناك مشكلة تندرج في عدم رغبتك لذلك المنصب في التدريب فمن المتوقع أن تقوم الشركة بتعديل عرض التدريب

-اختتم بملاحظة إيجابية : احرص على ختم رسالتك برغبتك في البقاء على التواصل مع المؤسسة وتتمني لهم التوفيق, تلك النهاية تظهر اهتمامك بالمؤسسة ويفسح المجال للتواصل مع أخرى في فرصة قادمة.

• دقق النص الخاص بك : قبل أن ترسل الرسالة احرص على التحقق من الأخطاء الإملائية أو النحوية لتظهر أنك تهتم بكل الجوانب لتجنب سوء الفهم.
• اضغط على إرسال : أخر خطوة في رسالة هو الضغط على كلمة إرسال وقبل ذلك أحرص على مراجعة الرسالة بصوت عالي وأطلب الملاحظات من صديق.

نماذج لرسائل الرفض

سنعرض لك نماذج لرسائل رفض التدريب العملي, يمكنك تعديلها بناء على رغبتك:

النموذج الأول :

عزيزي (أدخل الاسم)

أشكرك على لقائك معي بخصوص فرصة التدريب في (أدخل اسم الشركة), أقدر حماسكم للبرنامج وكرمكم في الإجابة عن أسئلتي خلال المقابلات.

للأسف قبلت تدريب مدفوع الأجر خاص بمؤسسة أخرى, على الرغم أنني متحمس للعمل مع شركتكم, أن فرصة التدريب الأخرى تتيح لي متابعة دراستي دون قلق بشأن الجوانب المالية, أدرت إبلاغكم في أسرع وقت لتتمكنوا من العثور على مرشح أخر.

أنا معجب بابتكارات شركتك في مجال (اذكر الصناعة), وآمل أن نتواصل بشكل مستمر على LinkedIn, مرة أخرى أشكرك على وقتك وعلى اعتباري مرشحًا لبرنامج التدريب الداخلي الخاص بمؤسستكم.

بإخلاص,

(أدخل الاسم).

النموذج الثاني :

عزيزي (أدخل الاسم)

لقد سعدت بتلقي خطاب عرض التدريب الخاص بشركتكم اليوم, إنني أقدر فعلاً مدي إعطاء مؤسستك الأولوية لفرص التوجيه وأشعر بالفخر عند معرفتي لرغبتكم للإنضمامي لمؤسستكم.

نظراً لتقدمي لعدة فرص أخرى, أود أن أخصص بعض الوقت للنظر في خياراتي المتاحة, سأتواصل معك خلال 48 ساعة بخصوص أي سئلة  لمناقشتها أو بشأن قراري.

أطيب التمنيات,

(ادخل الاسم)

في نهاية المقال تأكد من شعورك بالثقة تجاه أي قرار تتأخذه وتذكر أن الفرص تأتي وتذهب, وأن أهم شيء هو أن يتوافق قرارك مع أهدافك ورغباتك.

وأن لن تحقق أي إستفادة من تدريب عملي لا يتوافق مع مجالك بمجرد ان الآخرين أخبروك أن ذلك التدريب مهم.