ما هي خطة العمل وانواعها
الشركات قبل أن تنشأ تضع لذاتها خطة لتحافظ على درجة نموها بشكل تدريجي, وتختلف خطة كل شركة بناء على مسار العمل وكذلك على طبيعة الأهداف التى تسعى لتحقيقها.
ولذلك سنعرض لكم في هذا المقال ما هى خطة العمل وكذلك الأنواع الشائعة.
ما هو خطة العمل؟
خطة العمل هي بمثابة الدليل الإرشادي في حياتك العملية فهو يحدد لك الأهداف التي تسعى لتحقيقها وكذلك الخطوات التي تتبعها, ويلجأ الموظفين والمديرين لاستخدام خطة العمل في فترة نمو وتأسيس الشركة حتى تصل لمراحل النجاح سريعاً.
أنواع خطط العمل
كل مؤسسة تتبع خطة عمل خاصة بها بناء على الخدمات التى تقدمها أو الأهداف التي تسعى لتحقيقها, وهناك سبع أنواع شائعة من خطط العمل مثل :
1- خطة بدء التشغيل :
يتم استخدام ذلك النوع من الخطط إذا كانت الشركة ستقدم خطة للمستثمرين المحتملين الذين قد يقدموا تمويل في بداية إنشائها, وذلك النوع من الخطط يسهل على الشركة تعديلها بناء على احتياجاتها, ويندرج في خطة بدء التشغيل على العديد المعلومات التالية :
- الملخص التنفيذي.
- مخلص عام عن الشركة.
- خلفية الإدارة.
- الخدمات التي تقدمها الشركة.
- عرض القيمة.
- خطة التسويق والتخطيط الاستراتيجي.
- تقييمات السوق.
- التوقعات المالية التي تتمثل في الأرباح المتوقعة والتدفقات النقدية.
- التكاليف المتوقعة لبدء الشغل.
2- الخطة الاستراتيجية :
هذا النوع من الخطط يعمل على تحديد الاستراتيجيات التي تلجأ لها الشركة لتحقيق أهدافها العمل, ويندرج في الخطط الاستراتيجية خمس عناصر أساسية وهم :
- بيان مهام الشركة.
- رؤية ومنظور الشركة.
- العوامل الأساسية لنجاح الشركة.
- خطوات تحقيق الأهداف.
- مواعيد تنفيذ الاستراتيجيات.
3- خطة الجدوى :
هذا النوع من الخطة تستخدمه الشركة للبحث عن مشروع تجاري جديد يقدم للسوق أو بيع منتجات حالية لسوق جديد, لذلك يندرج في هذا النوع من الخطة معلومات حول السوق المستهدف لشراء المنتج أو يستخدم الخدمة وهل سيحقق ذلك المشروع ربح استثماري كبير.
4- خطة العمليات :
يطلق عليها بعض الأشخاص مسمى أخر وهو “الخطة السنوية” وذلك النوع من الخطط يعمل على تحديد الأنشطة والمهام اليومية التي يلزم إنجازها لتحقيق الأهداف ويعد جزء من التخطيط الاستراتيجي ويندرج فيه تفاصيل مثل مسؤوليات الإدارة والأقسام والموظفين.
5- خطة التوسع :
تلجأ الشركات لهذا النوع من الخطط إذا كانت تريد النمو وبحاجة لموارد خاص بالاستثمار المالي أو مواد منتجات جديدة أو تسعى لزيادة أعداد الموظفين, حيث يتم إتباع خطط النمو لأسباب خاصة بالعوامل الداخلية والخارجية للشركة.
6- خطة ماذا لو :
تلجأ عادة الشركات لهذا النوع من الخطط إذا كانت تسعى للحصول على تمويل أو تجربة خطوات قد يتبعها مخاطر, وتحتاج إلى خطة سيناريو أسوأ إذا واجهت المؤسسة ظروف سيئة ويعد هذا النوع من الخطط أقل رسمية عن غيره.
7- خطة من صفحة واحدة :
تتخلص أهمية هذا النوع من الخطة على تسليط أهم عناصر الخطة في صفحة واحدة, ويتم استخدامها للعرض على المستثمرين والشركاء الذي تسعى الشركة للتفاوض وتكوين علاقات جيدة معهم, حيث تتضمن الخطة المنتج والخدمات التى تقدمها الشركة وما هو الجمهور المستهدف لتلك المنتجات وتوقعات المبيعات.
