خطوات إعداد خطة لحياتك
كل فرد يسعى لتخطيط أهدافه وأحلامه في الحياة, ولكن هل حققت جميع الأهداف التي حلمت بها, وكذلك قد تقضي وقت كبير فقط في التفكير دون إتخاذ الخطوات والعمل عليها وهذا ليس بسبب دافع الكسل.
بل ذلك بسبب عدم معرفة كيف نبدأ في تحقيق تلك الأهداف وعدم وجود خطة واضحة, لذلك فيعد التخطيط للحياة أمر مهم لأنه يمثل في الطريق الذي يمهد لك كيفية تحقيق أهدافك.
وهناك بعض الحالات التي يمكن أن يساعدك فيها التخطيط للحياة سواء إذا شعرت بأنك حياتك خارج عن سيطرتك, أو عندما تبذل جهد لإتخاذ القرار, أو عندما تشعر بالضياع ولا تعرف كيف تبدأ.
لذلك في هذا المقال سنقدم لك خطوات بناء خطة للحياة من أجل البدء في تخطيط أهدافك.
ما هو التخطيط للحياة
أن عملية التخطيط الحياة هي تعد كدليل لك لتذكيرك بالأهداف التي تسعى في تحقيقها, وذلك التخطيط يوفر لك المساعدة في متابعة أحلامك وكيف تواءم أفعالك وخطواتك لتتوافق مع أهدافك وكذلك تحقيق غاياتك الشخصية والمهنية, وتذكر إذا كنت أهداف تمتلك القدرة في تنفيذها على أرض الواقع فبالتالي لا يوجد مانع في تحقيها, حيث يخشي البعض من أن تلك الأهداف لا يتم تحقيقها مما يؤدي إلى الخوف من الفشل.
ولا تندرج عملية التخطيط الحياة أن تكون مفصلة للغاية, بل يجب أن تتسم بالمرونة والبساطة, ويتمثل ذلك التخطيط في أنه دليل عام يساعدك على اتخاذ القرارات, كما يوفر لك خطة مفصلة تشمل اقتراحات أسبوعية وأهداف محدة.
وأن أهم جزء في عملية التخطيط هو اختيار الشكل الذي يقدم لك الحافز للنجاح والسعي للحياة التي تحلم بها, وتتختلف أشكال التخطيط سواء في ملف رقمي مثل جداول Google أو PowerPoint أو في شكل خطة مطبوعة يتم كتابتها يدويا وكذلك التخطيط في دفتر اليوميات, لذلك اختار الشكل الذي يناسبك.
أهم عنصر في خطتك هي أن تتسم بالمرونة للتعامل مع التغيرات غير المتوقعة سواء الأزمات أو التحديات المفاجئة أو الفرص الجديدة, مثلما يسمح تعديل أهدافك فهذا ينطبق كذلك على تعديل الخطة.
صياغة بيان الرؤية الشخصية
قبل أن تبدأ العمل في إنشاء خطة حياتك, عليك في البدائة إنشاء بيان رؤية شخصية, ويندرج مفهوم بيان الرؤية الشخصية في أنه بيان أو إعلان يظهر ما الذي تطمح لتكون عليه وكذلك ما هو الأثر الذي ترغب في تركه بحياتك.
بإختصار فأن مفهوم بيان الرؤية هو عكس خطة الحياة, ويجب أن تتسم بالقياس, ولا يندرج فيها أي خارطة على كيفية تحقيق الأهداف على المستوي القصير أو الطويل.
وبيان الرؤية يجمع بين قيمك وقواك الفريدة, وكذلك يعمل على توجيه قرارتك وأفعالك في مختلف مجالات الحياة سواء إذا كان في العمل أو العلاقات أو النمو الشخصي أو المجتمعي, وعندما تنشيء بيان الروية فأنه يسهل عليك الانتقال من التفاصيل الدقيقة الخاصة بالأهداف الذكية والتقويمات وخطوات العمل وقالبك الشخصي.
5 فوائد لوجود خطة حياة
أجريت دراسة في جامعة كاليفورنيا وطلبت العالمة من الطلاب الاحتفاظ بمفكرة للنوايا اليومية ويحرص الطلاب على كتابة أهدافهم بشكل يومي, وبعد إنتهاء الدراسة أظهرت نتائج أن الطلاب الذين كتبوا أهدافهم نجحوا في تحقيقها بنسبة 92% أكثر من أولئك الذين لم يفعلوا ذلك.
تلك الدراسة السابقة توضح أهمية قوة التخطيط وتحديد الأهداف, ولذلك سنعرض لكم فوائد تخطيط الحياة وكيف تعمل على تحقيق أهدافك.
1- تحويل الأحلام إلى واقع :
تلك الخطو الخاصة بالحياة تبعث لك الشعور بالثقة لاتخاذ الإجراءات والتغلب على مخاوفك, وعندما تقسم رؤيتك إلى خطوات صغير ذلك يسهل من أن تصبح الأهداف أكثر وضوحاً وقابلة للتنفيذ والتحقيق.
2- تحديد الأولويات :
عملية تخطيطك للحياة تساعد على تحديد أولوياتك وكذلك التركيز على ذاتك, وبالتالي توجه كل تركيز على العناصر التي تقربك من تحقيق أحلامك سواء إذا أندرج التخطيط في صورة أسبوعية أو شهرية أو لمدة عام وكذلك على مدي عقد كامل.
مثال يعد التخطيط الأسبوعي أداة قوية للحفاظ على المسار الصحيح وكذلك تعديل خطتك إذا لزم الأمر.
3- تحسين عملية اتخاذ القرار :
من الفوائد المهمة للتخطيط لحياتك هو العلم بأهدافك وقيمك لاتخاذ القرارت, وبالتالي تساعدك على اتخاذ القرار الذي يتوافق مع أهدافك وقيمك, ولمعرفة إذا كنت تسير بخطى واضحه نحو الاتجاه الصحيح يمكنك وضع معايير وأهداف ذكية smart.
4- تعزيز الدافع :
تعد عملية كتابة أهدافك في خطة الحياة عامل أساسي للتركيز علي تحقيقها, ولذلك أحرص عل وضع خطتك في مكان واضح وتعمل على تذكير للحفاظ على حماسك بشكل يومي.
5- الإحساس بالقوة والسيطرة :
تلك الخطة تبعث لك الشعور بالسيطرة على مستقبلك وكذلك توفر لك إشعار بأن تعمل على تحقيق أحلامك بواسطة يديك وذلك يتم من خلال توافق أفعالك مع قيمك الأسياسية وبالتالي تنشي مسار هادف وتشعر بالإنجاز.
خطوات إعداد خطة حياة
كما ذكرنا أنه لا تتسم عملية إعداد خطة الحياة بالتعقيد, ولا تلتزم بمعرفة كل تفاصيل مستقبلك الأن, ولذلك سنعرض لكم كيفية إنشاء نموذج تخطيط مبسط يساعد على أفكارك ورسم طريقك نحو تحقيق الأهداف.
1- ابدأ رؤية واضحة :
في بداية قبل أن تبدأ في إعداد الخطة فكر في حياة أحلامك التي تريد الوصول لها, إذا كنت لا تمتلك رؤية واضحة ففكر في ما تقدره أكثر, وكذلك أسال نفسك ماذا أريد في المستقبل, وأحرص على أن تحدد التفاصيل بشكل دقيق, واسأل نفسك تلك الأسئلة القادمة لتلهمك :
- كيف يبدو المكان؟ ماذا ترى أو تسمع أو تشم؟
- من هم الأشخاص المحيطون بك؟
- كيف تقضي أيامك؟
- كم كسبت من المال؟
- ما الذي حققته من إنجاز؟
- أين تعيش.
- ما هي مشاعرك وإحساسك؟
- ماذا تعمل لكسب المال؟
- كم من المال تكسب؟
- ما هو رويتك اليومي؟
بعد تجب أن تلك الأسئلة وتكتبها, تأتي بعد ذلك تحديد الخطوات التي تحتاجها للسعى لتحقيقا سواء إذا تمثلت في اكتساب مؤهل جديد أو الوصول لدخل عالي, وكذلك يمكنك الإستعانة وتصمم لوحة رؤية لتحسين هذه الصورة.
2- إجراء تقييم ذاتي :
أن عملية التقييم الذاتي لإنجازاتك أم مهم قبل التخطيط لحياتك, ويتمثل ذلك التقييم في نجاحاتك وإخفاقاتك, لذلك حلل نقاط القوة والضعف باستخدام تقييم شخصي أو تحليل SWOT, تلك التقنييات تساعدك على إنشاء خطة للحياة بشكل عملي وواقعي بناء على نقاط قوتك المثبتة ويندرج فيها مجالات النمو لديك وتعتمد على الخبرات السابقة لاتخاذ قرارات مستنيرة تجاه خطواتك المستقبلية وجدولك الزمني.
وأثناء عملية التقييم الذاتي قم بمراجعة جوانب حياتك مثل :
- علاقاتك مع عائلتك وأصدقائك وشريكك.
- العمل والوظيفة.
- الصحة من جميع جوانبها العقلية والعاطفية والبدنية والروحية.
- الهوايات ووقت الفراغ.
- البيئة.
- الادخار والتقاعد والجوانب المالية.
وبعد أن حددت جميع جوانب الحياة قيم كل مجال على مستوى من واحد إلى عشرة, ويعتمد ذلك التقييم تجاه أدائك في تلك المجالات وليس تقييمك مقارنة بالأشخاص الآخرين, وذلك التقييم يساعدك على تحديد نقاط القوة بالإضافة إلى المجالات التي تحتاج لتحسين.
3- حدد الأولويات :
يعد أن قمت عملية تقييمك لذاتك وصياغة رؤيتك من خلال تحديد الجوانب التي تحتاج إلى توجيه التركيز عليها, وفي التقييم الذاتي أعطي أولوية التركيز على المجالات التي حصلت على أقل من 7, وأنك هنا لاتحتاج لتحديد تفاصيل الأهداف, بل أكتفى بترتيب الأولويات بشكل عام.
4- حدد قيمك الأساسية :
أن عملية تحليل ماضيك تساعدك في تحديد قيمك, لذلك أثناء التحديد أعطي كل التركيز على ما يجلب لك السعادة أو يضيف لحياتك معني.
يتمثل عملية تحديد القيم في معرفة اللحظات التي كنت فيها غاضباً, والغرض من ذلك الغضب هو الكشف عن العناصر التي تهمك وتدافع عنها بشدة.
5- حدد أهدافًا باستخدام طريقتي SMART وHARD :
يسهل استخدام طريقتي smart وhard هو الأساس لاتخاذ الخطوات الخاصة بعملية تحقيق الأهداف للحفاظ على التركيز أثناء تحقيقها.
وأن الخطوة التالية لتحديد رؤيتك وتقييم أولوياتك وقيمك الأساسية هي تحديد كل من الأهداف المتوسطة وطويلة المدي, وتذكر يجب أن تتسم الأهداف بالواقعية وقابلة للتحقيق على أرض الحفاظ مع الحفاظ على الحافز لتقدمك.
أحرص على تحديد أهدافك في مجالات حياتك المختلفة التي جاءت عند تقييمك الذاتي, وتذكر أنها تتوافق مع أولوياتك وقيمك على المدي الطويل والمستقبل القريب.
استعن بطريقة smart لتحديد الأهداف بفعالية, وتتسم أهداف smart في أنها :
- محددة : هو العمل على أن يكون الهدف محدد, مثال إذا كنت تريد توفير المال فعليك أن يكون هدفك هو توفير مائة دورلا شهرياً.
- قابلة للقياس : حدد معايير لقياس تقدم تحقيق أهدافك.
- قابلة للتحقيق : وهو التأكد من أن الهدف واقعي وقابل للتحقيق ويعتمد على مواردك وظروفك.
- ذو صلة: يجب أن يتوافق الهدف مع رؤيتك طويلة المدي ويتلاءم مع أولوياتك وقيمك.
- محدد بوقت : هو تحديد موعد نهائي لتحقيق كل هدف.
بينما تتسم طريقة أهداف hard في أنها :
- مرتبطة بالقلب : حدد هدف يبعث لك الشعور بالحماس والشغف من أجل تحقيقه.
- الحيوية : لجعل الهدف أكثر واقعية تخيل تفاصلي نجاحك بشكل واضح.
- ضرورية : أعطي كل التركيز على الإهداف الأساسية التي لا بديل عنها لتحقيق رؤيتك.
- صعبة : ضع أهداف تتطلب جهد وتحدي لتحسين نموك وثقتك بذاتك.
6-الخطوط العريضة لخطة العمل:
أحرص على أن تتضمن خطة العمل الخاصة بك تفاصيل عملية لتساعدك على تحقيق أهدافك المتوسطة.
ولكي لا تتراكم عليك الإجراءات اليومية قم بجدولتها في تقويمك وابدأ بالتزامك باتخاذ الإجراءات الضرورية, لذلك أحصر على وضع خطة بمكان العمل في مكان ستراه بشكل دائم سواء فوق مكتبك, وتذكر أن تحتفل بكل إنجاز تحققه.
7- التعديل عند الحاجة :
تتمثل خطة حياتك في أنها أداة توجهك لأهدافك, وإذا واجهت مشاكل أو انتاكسات منعتك عن تحقيق أهدافك أو استغرقت وقت طويل أطول من المخطط للوصل إليه فلا تستلم, وراجع خطة حياتك مرة أخرى وإجراء التعديلات وفقا للحاجة.
الأسئلة الصحيحة التي يجب طرحها عند إعداد خطة حياة
أثناء كتابة خطة حياتك عليك أن تطرح بعض الأسئلة لتتضمن الخطة الوضوح والفعالية, ولذلك سنعرض لكم إسئلة تطرحها ونماذج إجابات تساعدك على تشكيل خطة شاملة وواقعية.
1- ما النتائج التي تريد تحقيقها :
أثناء رسم صورة واضحة لحياتك المثالية فكر في النتائج التي تأتي مع تحقيق أهدافك وكن محدد.
مثال إذا كنت تسعي لتصبح مدير في شركتك أسال نفسك الأسئلة التالية :
- لماذا أريد تحقيق هذا الهدف.
- هل سيؤثر ذلك على حياتي.
أمثلة على النتائج المحتلمة هي :
- القدرة عل الاستقرار المالي الكبير لعائلتي.
- تحقيق حلم حياتي.
- زيادة معدل الثقة بالنفس.
- المقدرة على تحمل تكاليف أو تجربة أشياء لم يسبق لي تجربتها من قبل.
2- ما الإجراءات التي ستحقق هذه النتائج؟
أن الخطوة التالية لتحديد النتائج هو العمل بشكل عكسي لتحديد الخطوات التي تمكنك من تحقيق تلك النتايج, لذلك ضع قائمة من الإجراءات التي ستنفذها, وأبحث إذا كنت ستحتاج دعم خارجي لتحقيقها.
يمكنك الاستعانة بالأصدقاء ودائرة معارفك للتواصل معهم وطلب المساعدة, كما يمكنك استخدام نماذج التخطيط لتحديد المهام الأسبوعية واليومية التي تقدم لك الدافع نحو هدفك.
3- كيف ستحافظ على دافعك؟
قد تجد كتابة خطة الحياة أمر مثير وممتع ويزيد من معدل التحفيز, ولكن هناك أيام ستشعر فيها بشي يقلل من دوافعك, سواء كان تحدي غير متوقع أو ستختلف مع صديقك المفضل أو تريد ان تشعر بالراحة دون التركيز, بإختلاف الأسباب فستفقد دافعك الخاص.
وإذا فقد دافعك أسال نفسك”كيف أستمر في السعي عندما تصبح الأمور صعبة”؟
وهناك العديد من الاستراتيجات للحفاظ على حافظ وهي :
- تقيم الأهداف الكبيرة لأهداف صغيرة يسهل من تحقيقها.
- الاحتفال بأي إنجاز حتى لو كان صغير وكمكافاة تحفزك.
- طلب الدعم من دائرة عائلتك وأصدقائك أثناء الأوقات الصعبة.
- الاستعانة بأهداف SMART كوسيلة للتخطيط.
4- كيف ستقيس التقدم :
من أفضل الطرق لقياس تقدمك هو تحديد الأهداف, وبالنظر إلى المثال السابق الخاص بتولى منصب مدير الشركة فأن تولي ذلك المنصب لا يحدث في يوم واحد, وتعد أفضل طريقة لقياس التقدم هي تقسيمه إلى أهداف أصغر.
وقد تندرج الأهداف في تطوير مهارة جديدة للوصول لمركز المدير, مثال قد يكون الهدف هو الحصول على شهادة أو الخوض في تدريب.
ولذلك حدد للنفسك موعد نهائي لتحقيق كل هدف لجميع أهداف التقدم, لأنه يساعدك على التأكد من الإلتزام بخطة حياتك بناء على الإطار الزمني المحدد.
5 مجالات يجب تضمينها في خطة حياتك
يسعى بعض الأشخاص إلى تخطيط جميع جوانب حياتهم, وقد يقوم بعض الأشخص الآخرين بالتخطيط في مجالات محددة وإغفال مجالات أخرى, وتلك هي خطة حياتك والقرار يعود لك, ولذلك سنعرض لك خمس مجالات مهمة يمكنك إدراجها في خطة حياتك وهي :
1- الصحة والعافية :
تتمثل الصحة في أنها الثروة الحقيقة للإنسان ويجب أن تدرج في خطة حياتك الحفاظ على صحتك والعافية.
وإذا كنت بصحة جيدة عليك دائما التخطيط للمستقبل, وتذكر أن نفسك المستقبلية ستشكرك على ذلك وهناك خطوات صغيرة يمكن فعلها مثل :
- تحديد هدف غذائي صحي يتمثل في تناول الطعام صحي.
- شرب لترين من الماء يومياً.
- الوصول لوزن صحي.
- المشي 10000 خطوة بشكل يومي.
- الاشتراك في فصول اللياقة البدنية.
- الاستعانة بمدرب بدني أو أخصائي تغذية؟
2- العلاقات
بخلاف إذا كنت أعزب أو في علاقة مع شريك حياتك فهنالك طرق لتحسين علاقاتك, تبدأ جميع العلاقات بالعلاقة التي تربطك بنفسك, وأن الصفات التي تتواجد لديك ستؤثر على علاقاتك ويمكنك البحث عن أفضل الرق لتصبح شريك أو صديق جيد.
وقد تختلف شكل علاقتك مع الأخرين فقد ترغب في الاستماع أكثر من التحدث أو تريد أن تكون شخص صبور تجاه أطفال, وهناك طرق لإدراجها في خطة حياتك تتتمثل في :
- إذا كنت في علاقة فحدد وقت لشريك حياتك فقط للإبتعاد عن الوقوع في الروتين الممل.
- حدد أنشطة لبناء الألفة التي تعزز من الروابط مع شريك حياتك.
- وفي حالة إذا كنت أعزب فخصص وقت في الأسبوع للعمل عل الصفات التي تؤهلك في المستقبل لتصبح شريك جيد.
- بينما إذا كنت تبحث عن الحب ضع لنفسك أهداف, سواء الخروج مع شخصين كل شهر لتعزيز فرصة في مقابلة شخص.
3- المهنة :
إذا كنت سعيد بوظيفتك الحالية فمن الطبيعي في دورة الحياة أن تبحث عن وظيفة أخري, لذلك إذا كنت شخص يضع أهداف وتخطط لحياتك فهذا يعني أنك تريد تطوير ذاتك وتنمو.
بينما إذا كنت غير راضي عن وظيفتك فعليك تغيير خطة حياتك بخلاف إذا كنت سعيد فأنت لا زلت بحاجة إلى التخطيط من أجل نموك وتطورك المستقبلي.
ولذلك سنعرض لكم كيفية إدراج مجال العمل في خطة حياتك :
- حدد هدف خاص بإرسال عدد من الطلبات بشكل أسبوعي إذا كنت تريد تغيير وظيفتك الحالية أو إجراء تغيير في مهنتك.
- بينما إذا كنت سعيد في وظيفتك ضع إطار زمني وأسال ماذا تريد أن تكون بعد خمس سنين ثم حدد الخطوات والجدول الزمني لتحقيق ذلك الهدف.
- وإذا كنت شخص يعمل في الأعمال التجارية فحدد لمشروعك هدف سنوي واستعن بمدرب تجاري يساعدك في تحقيقها.
4- المال :
يرتبط الجانب المالي وبالأخص التخطيط له ارتباط جيد بطموحاتك المهنية, لذلك أعمل على تحديد قائمة بأهدافك المالية بشكل واقعي.
وعند تحديدك لتلك القائمة فكر في أولوياتك وقيمك, مثال إذا كنت تعطي إهتمام لقضاء وقت أكبر مع عائلتك وهو أمر مهم فبالتالي ستوجه كل الأولوية على الوقت الحر بدل من الحصول علي المال الإضافي, وكذلك تبحث عن شركة تهتم بإعطاء الصحة للموظفين.
وسنعرض لكم كيفة إدراج الجانب المالي في خطة حياتك :
- الالتزام بالميزانية المالية الشهرية التي حددتها.
- تحديد إمكانيات الدخل في مجالك.
- حدد أهداف طويلة وقصيرة المدي.
- استعن بمسشتار مالي .
5- المجتمع :
يعد أحد الأسباب الرئيسية للبقاء بشكل صحي وطويل هو التفاعل وكذلك أن تكون جزء من المجتمع, وبناء على الأبحاث تشير أن الشعور بالوحدة يمثل عنصر ضار مثل التدخين.
وسنعرض لك كيف إدراج جزء التفاعل مع المجتمع في خطة حياتك :
- التواصل بشكل منتظم مع الأصدقاء والعائلة.
- التطوع سواء في مؤسسات رعاية أو غيرها.
- المشاركة في المجموعات الدينية.
كيفية إنشاء خطة للمسؤولية
تعد خطوة إنشاء خطة لحياتك أمر سهل, ولكن الجزء الصعب فيها عندما تعمل على تجهيزها, ومن الطبيعي أن تواجه عقبات تظهر مدي التزامك.
سواء إذا تمثل في التعرض لإنتكاسة مهنية مثل عدم التوفيق في الحصول على الوظيفة التي تريدها أو تحديات صحية تبطئ من عملية تحقيق الإهداف, تلك الخطة التي تعدها تساعدك على البقاء في المسار الصحيح, ولذلك سنعرض لك كيفة إنشاء خطة في الخطوات القادمة :
1- البحث عن شريك للمسؤولية :
يمكنك طلب المساعدة من صديق موثوق أو فرد من العائلة وكذلك مرشد للحفاظ على دفاعك الالتزام بالخطة والعمل على تحقيق أهدافك.
ويعرف شريك المسؤولية في أنه الشخص الذي يساعدك على البقاء متحفز للتغلب على المواجهات والصعاب, وإذا لم يكن لديك شخص مقرب, فيمكنك التواصل مع مدرب.
2- قيس تقدمك :
عندما تجد شريك المسؤولية حدد موعد معه بشكل منتظم لتقيم التقدم سواء إسبوعي أو شهري أو ربع سنوي بناء على أهدافك, واترك شريك المسؤولية أن يحتفل معك في أي نجاح لك.
3- عدل كما هو ضروري :
يجب أن تتسم خطة حياتك بالمرونة للتكيف مع التغييرات, وإذا لم تجد أي نتيجة في عنصر ما في الخطة فيمكنك تعديله, وإذا وجدت صعوبة في تحقيق أهدافك أعمل مع شرييك لضبط خطة حياتك وحدد أهداف أكثر واقعية.
لذلك في نهاية المقال فتذكر أن خطة الحياة هي الوثيقة الشخصية, وكل شخص تختلف خطة عن الأخر, لذلك أحرص على جعلها فريدة من نوعها.
وتذكر أن تحديات الحياة ليس أمر سهل, ولكن مع إتخاذ الاجراءات اليومية يمكنك أن نحدث تغيير على مرور الوقت بشكل تدريجي.
