كيف أتعامل مع يوم العمل الطويل

قد يمر الفرد في أيام عمله بفترة طويلة من العمل لمدة تتجاوز ساعات طويلة سواء كان مشروع يتبع المؤسسة وأنت تعطيه أهتمام إضافي, وقد تختلف الأسباب من فرد للأخر.

وأن أيام العمل الطويلة ينتج عنها الإرهاق حتى لو كنت تستمع بها, وفي هذه اللحظة يجب عليك القيام بجدول زمني لإدارة وقتك المزدحم.

ولذلك سنعرض لكم في المقال كيفية إدارة يوم عملك الطويل مع تقديم نصائح حول كيفية تحديد أولويات العمل مع إدارة حياتك المنزلية.

كيفية التعامل مع الأيام الطويلة 

هناك العديد من الخطوات التي تساعدك في تجنب الإرهاق الناتج عن الأيام الطويل وأيضا الاستماع بالعمل أكثر والشعور بشكل إيجابي عند انتهاء اليوم, وسنعرض لكم طرق التعامل مع الأيام الطويلة في التالي :

1- ابدأ يومك بالإيجابية 

حاول أن تبدأ يومك بأشياء إيجابية مختلفة عن روتينك اليوم, مثال على ذلك قبل أن تذهب إلى عملك أو مهام حياتك اذهب إلى المقهى المفضل لديك أو أبدأ بممارسة اليوجا لبضع دقائق حتى تساعدك في الاستعداد ليومك الطويل.

2- تناول الطعام بشكل جيد 

عندما تتناول الطعام فأن هذا يمنحك القدرة على تحمل مهام يومك الطويل, وأن الأرهاق يؤثر بشكل سلبي على التركيز والشعور بأن اليوم يبدو أطول, وفي حالة إذا علمت ان يومك طويل فحاول أن تفكر فيما ستتناوله خلال اليوم.

وإذا لم يكن لديك وقت بشأن تجهيز وتناول الطعام, فيمكنك أن تقوم بإعداد الطعام في التلاجة عند العودة من المنزل أو شراء وجبات سريعة.

3- التخطيط وتحديد الأولويات

أن عملية التخطيط لمهامك اليوم شيء مهم من أجل تحقيق أهدافك, سواء كانت تلك المهام في إطار العمل أو المنزل, وقد يندرج في الخطة أولويات ومواعيد نهائية لإكمال المشاريع الصعبة, وإذا كنت تشعر بإنتاجية في يوم ما فأبدأ بالمهام الصعبة وبعد ذلك الأسهل.

وعلى الجانب الأخر فأنه يمكنك التخطيط خارج الحياة العملية مثال على ذلك فإذا كنت تعمل لوقت طويل ولديك مهام شخصية مثل تحضير وجبات الطعام أو رعاية الأطفال أو التنظيف فأنه يجب التخطيط لكي يتم التنسيق بين كل هذه المهام أو يمكنك في بعض الأوقات الاستعانة بأحد أفراد الأسرة في مساعدتك.

4- تتبع وقتك 

عندما تضع خطتك اليومية وحددت جميع أولوياتك ومهامك فأن الخطوة التالية هي تتبع وقتك على مدار اليوم, مثال على ذلك إذا حددت وقت لمهمة معينة لمدة ساعة ولكن في النهاية استغرقت نصف ساعة فيجب عليك إعادة تحديد الوقت, ومثال أخر إذا كنت تعمل على مهمة سهلة واستغرق الوقت في تنفيذها ساعتين فيجب عليم إعادة التفكير في خطتك.

5- خذ فترات راحة

حاول أن تضع في جدولك الزمني وقت للراحة, حيث يعد وقت الراحة مهم جداً وبالأخص في أيام العمل الطويلة, وأن أخذ فترات راحة يمنحك الإسترخاء حتى لو فترة وحيزة, ويمكنك أخذ الراحة عن طريق تناول القهوة أو تناول وجبة خفيفة أو المشي لمسافة قصرة أو التواصل مع الأصدقاء والعائلة.

6- التعرف على التقدم

خصص وقت في يومك إذا كنت تريد معرفة مدي تقدمك خلال اليوم, مثال على ذلك قم بالشطب على المهام التي أنجزتها على مدار يومك وشارك تلك الإنجازات مع أصدقائك.

وفي حالة إذا كنت تعمل على تلقي المكالمات في مركز الاتصال أو تصنيع العناصر فيمكنك تتبع تتلك الإحصائيات على مدار اليوم.

7- جرب أشياء جديدة

إذا كنت ترى أن يومك يمر ببطء أو مللت من الأعمال المتكررة بشكل يومي, فيمكنك تحديث يومك بتجربة أشياء جديدة, مثال يمكنك التبديل بمهام حديدة أو أخذ قسط من الراحل أو العمل في مكان مختلف.

8- أطلب المساعدة

أن عبء العمل من العناصر التي تولد لديك الإرهاق والتعب, وفي هذه الحالة يمكنك طلب المساعدة من زملائك لإنجاز الأعمال, حيث يفضل بعض المديرين أن تطلب المساعدة من زملائك بدلاً من تأخير المهام, وأن هذا لا ينطبق فقط على الحياة العملية ولكن يمكنك طلب المساعدة من أفراد أسرتك في المهام المنزلية.

9- استخدم تنقلاتك

إذا كان يوم عملك طويل يمكنك إيجاد حلول للراحة والاسترخاء من خلال العديد من الطرق مثل إذا كنت تقود سيارة فأستمع إلى موسيقي هادئة أو نغمات مليئة بالحيوية, وكذلك إذا كنت تستخدم وسائل النقل العام فيمكنك الإتصال بعائلتك أو صديقك أو قراءة كتاب أو أخذ قيلولة.

10- استرح بعد العمل 

عند العودة من المنزل خذ وقت لنفسك بعيد عن العمل, واستغل ذلك الوقت في التخلص من التوتر, ولكن إذا كنت تعمل من المنزل فحاول إيجاد وقت للاسترخاء.