كيف تتجنب الإحراج في المحادثات
هل أنت شخصية منفتحة للأخرين , وبإمكانك إجراء أحاديث مع أي شخص غريب عنك دون قلق أو توتر ؟ .. شئ عظيم حقاً
ولكن ماذا لو لم تكن منفتحًا بالفطرة؟ حتى لو كنت منفتحًا بشكل طبيعي ، فإن مقابلة شخص جديد ترغب في التواصل معه قد يكون أمرًا صعبًا.
قد تجمعك ظروف عديدة بأشخاص لم ترهم في حياتك من قبل , سواء كانت بعض الاجتماعات ، أو عميل تجاري ..
بالنسبة للعديد من الأشخاص ، يمكن أن تكون هذه الاجتماعات موترة جداً للأعصاب ، بغض النظر عن كيفية ترتيب الاجتماع. حتى و لو كان هذا اللقاء قد تم بعد تبادل رسائل البريد الإلكتروني ، والرسائل النصية ، والإتصالات الهاتفية .
تجنب الإحراج في المحادثات يمكن أن يكون تحدًا، لكن بعض الخطوات البسيطة يمكن أن تساعد في تفادي المواقف المحرجة:
- التفكير قبل الكلام: يمكن تفادي الإحراج بالتفكير في ما ستقوله قبل الكلام وتقييم كيف سيؤثر ذلك على المحادثة.
- التحدث ببطء: يساعد التحدث ببطء في تفادي الأخطاء اللفظية والتفكير قبل الكلام.
- تجنب المواضيع الحساسة: يمكن تفادي الإحراج عن طريق تجنب المواضيع الحساسة التي قد تؤدي إلى نقاشات حامية الوطيس.
- الإعتذار إذا لزم الأمر: إذا وقعت في خطأ أو قلت شيئاً يمكن أن يسبب الإحراج، يمكن الإعتذار والتأكيد على أنه لم يكن قصداً منك.
- تحليل المواقف السابقة: يمكن أن يساعد التحليل الذاتي على تفادي الأخطاء المتكررة في المستقبل، والتعلم من المواقف التي سببت الإحراج في الماضي.
- الاستعانة بالمزاح: يمكن استخدام الفكاهة لتخفيف التوتر والإحراج في بعض الحالات، ولكن يجب تجنب النكات التي قد تسيء إلى أي شخص.
- الاستماع بعناية: يمكن تفادي الإحراج عن طريق الاستماع بعناية إلى الآخرين وتجنب تكرار أو إعادة الأخطاء التي يمكن أن يقعوا فيها.
باختصار، يمكن تجنب الإحراج في المحادثات من خلال التفكير قبل الكلام، تجنب المواضيع الحساسة، الإعتذار إذا لزم الأمر، والتعلم من المواقف السابقة.
تفادي الذعر
ماذا لو كان هناك صمت في المحادثة أو وجدت نفسك في موقف لا تجد ما تقوله ؟
أولاً ، من المفيد أن تكون مستعدًا بقائمة من المواضيع التي تساهم في بدء سلسلة من الأحدايث و التي لن تحافظ على الحوار متحركًا وممتعًا فحسب ، ولكنها أيضاً ستجعلك هادئ الأعصاب وبعيداً عن التوتر الذي تخوضه بسبب هذا اللقاء.
ضع هذه الأسئلة في الاعتبار وستجد الأمر أسهل في مواجهتك الاجتماعية التالية:
- ما أكثر شئ يعجبك في نفسك ؟
- من هو مثلك الأعلى ؟
- كيف نجحت حياتك المهنية؟
- ما أكثر موهبة تتمنى أن تمتلكها ؟
- ما أكثر شئ يجعلك سعيد في حياتك ؟
- ما أكثر شئ يجعلك تشعر بالحزن ؟
- ما هو الشيء الأكثر جنونًا الذي فعلته على الإطلاق؟
لكن ماذا لو كانت القائمة السابقة تحتوي على أسئلة ليس مناسبة لك ؟
لا تقلق. الهدف هو أن تكون مستعدًا ،يمكنك إنشاء قائمة ثابتة لبدء الأحاديث متناسبة مع شخصيتك و تكون ملم بها لتجاذب أطراف الحديث بعد أن تسئل الشخص الذي أمامك بها .. فبغض النظر عن الأسئلة التي لديك ، المفتاح هو طرح أسئلة مفتوحة (تلك التي لا يمكن الإجابة عليها بكلمة واحدة) التي تستكشف اهتمامات شريكك في الاجتماع وما يعجبه وما يكره.
يشعر معظم الناس بالإطراء عندما يهتم بهم شخص ما ، ويستمتع كل من الرجال والنساء بالحديث عن أنفسهم ، خاصة إذا كانت الأسئلة تحفزهم على التفكير.
في الواقع و عن تجربة هذه هي الإستراتيجية الخاصة بي في بدء الكلام مع الأشخاص الذين تجمعني بيهم أي ظروف سواء كانوا أشخاص أغراب عني أو تربطني بهم علاقة بشكل أو بآخر ، لقد مررت بهذا النهج من قبل مع العديد من الأشخاص وكان الإنطباع دوماً عند إنتهاء تلك المقابلة أننا نصبح مرتاحين لبعضنا البعض و عندما تجمعنا مقابلات أخرى تكون أقل توتراً بشكل ملحوظ .
لاتجعل الحديث يتوقف عندك
تذكر أن تسأل أسئلة متابعة ، مثل: كيف وصلت إلى هذا الاهتمام؟ ما الذي تستمتع به في ذلك؟ اطرح نفس هذه الأسئلة على نفسك وفكر في إجاباتك قبل اجتماعك أو موعدك.
ستؤدي إضافة أفكارك الخاصة إلى المحادثة إلى توفير مبدء الأخذ والعطاء وستكون بمثابة قاعدة رائعة لمحادثة متدفقة وحيوية وممتعة.
علاوة على ذلك ، فإن تقديم ردود مدروسة يتيح لشريكك التعرف على حقيقتك دون الضغط والقلق من الاضطرار إلى التفكير على قدميك.
شبكة الأمان
ولكن ماذا لو استمر الهدوء المخيف بعد كل ذلك؟
يمكن أن يحدث ، وهناك حل لذلك أيضًا. انظر في عين الطرف الآخر في الاجتماع وعلق بشكل عفوي ، “لا أعرف لماذا فكرت في هذا للتو ، لكن …” بالطبع ، كانت تلك الحيلة بعيدة كل البعد عن التلقائية ؛ لقد كان عنصرًا آخر من عناصر التحضير “خطة إحتياطية إذا لم تفلح أي من الخطوات السابقة”. وتليها قصة شيقة تدربت عليها جيدًا حتى لا تبدو وكأنها تم التدرب عليها.
